Back Office Assistant

Jobat; Hasselt; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een klant actief in interieurprojecten een Back Office Assistant die structuur en overzicht brengt in administratieve processen. Je werkt achter de schermen aan inspirerende interieurprojecten voor bedrijven en organisaties en fungeert als belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, monteurs en het interne team.

Je taken bestaan uit orderverwerking, dossieropvolging, ondersteuning bij leveringsplanning en professionele communicatie met partners, met aandacht voor

Qualifications

• Verwerken van bestellingen en nauwkeurig dossieropvolging.
• Ondersteunen bij de planning van leveringen en plaatsingen.
• Professioneel te woord staan van klanten en leveranciers.
• Bewaken van deadlines en zorg voor correcte informatieoverdracht.
• Ondersteuning van de projectwerking met sterke administratieve opvolging.
• Meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen.

Responsibilities

• Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers nauwkeurig op.
• Je ondersteunt bij de planning van leveringen en plaatsingen.
• Je staat klanten en leveranciers professioneel te woord.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat informatie correct doorstroomt.
• Je ondersteunt de projectwerking met een sterke administratieve opvolging.
• Je denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen.

Job description

Onze klant is actief in interieurprojecten.

Jobomschrijving

Hou jij van structuur, overzicht én afwisseling?

Wil je werken achter de schermen van inspirerende interieurprojecten voor bedrijven en andere organisaties. Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, plannen en alles administratief tot in de puntjes opvolgen?

Dan is deze functie als Back Office Assistant iets voor jou!

Jouw uitdaging

Samen met een ervaren collega zorg jij ervoor dat projecten administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen.Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, monteurs en het interne team.

Jouw takenpakket

• Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers nauwkeurig op.
• Je ondersteunt bij de planning van leveringen en plaatsingen.
• Je staat klanten en leveranciers professioneel te woord.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat informatie correct doorstroomt.
• Je ondersteunt de projectwerking met een sterke administratieve opvolging.
• Je denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen.