Administrative Assistant

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Onze klant in de regio Antwerpen zoekt een gedreven administratief medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor klanten. Je behandelt vragen, verwerkt facturen en beheert de administratieve documenten en gegevens.

Je ondersteunt de zaakvoerder bij dagelijkse taken, volgt interne processen op en helpt mee aan marketingactiviteiten. Daarnaast hou je de website en productinformatie up-to-date en werk je aan processen met meer verantwoordelijkheid en impact.

Qualifications

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en behandelt vragen en aanvragen.
• Je ondersteunt de administratieve verwerking van facturen, betalingen en boekhoudkundige documenten.
• Je beheert en actualiseert klant-, product- en bedrijfsgegevens.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van interne processen en dossiers.
• Je ondersteunt bij marketinginitiatieven, evenementen en commerciële activiteiten.
• Je houdt de website en productinformatie up-to-date.
• Je identificeert verbeterpunten binnen bestaande processen en werkt actief mee aan optimalisaties.

Responsibilities

• Eerstelijns klantcontact en opvolging van vragen.
• Verwerken van facturen en betalingen.
• Beheren en actualiseren van klant- en productgegevens.
• Ondersteunen van de zaakvoerder bij dagelijkse taken.
• Verbeterpunten en optimalisaties aandragen en doorvoeren.
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten en evenementen.
• Website en productinformatie up-to-date houden.

Skills

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Job description

Onze klant is een gerenommeerde speler binnen de bouwsector, gespecialiseerd in kwalitatieve en op maat gemaakte oplossingen voor een veeleisend klantenbestand. Dankzij hun focus op kwaliteit, service en vakmanschap hebben ze een sterke reputatie opgebouwd binnen hun marktsegment. Vanuit hun vestiging in Wommelgem werken ze dagelijks aan duurzame groei en klanttevredenheid.

Jobomschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een professionele opvolging van vragen en aanvragen.
• Je ondersteunt de administratieve verwerking van facturen, betalingen en boekhoudkundige documenten.
• Je beheert en actualiseert klant-, product- en bedrijfsgegevens.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van interne processen en dossiers.
• Je ondersteunt bij marketinginitiatieven, evenementen en commerciële activiteiten.
• Je houdt de website en productinformatie up-to-date.
• Je identificeert verbeterpunten binnen bestaande processen en werkt actief mee aan optimalisaties.
• Je groeit geleidelijk naar een functie met meer verantwoordelijkheid en impact binnen de organisatie.