Invoicing Officer - Dagploeg - Wondelgem

AGO Jobs & HR; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een Invoicing Officer voor een solide logistieke organisatie in Oost-Vlaanderen. Je bewaakt het volledige facturatieproces van offerte tot referenties en factureert tijdig aan klanten, volgens vaste procedures.

Je werkt zelfstandig en overlegt regelmatig met collega's, inclusief de Head of Invoicing Department. Vereisten: basiskennis van facturatie en btw-regelgeving, ervaring met Navision en MS Office, en Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Kennis van facturatie en btw-regelgeving.
• Kennis van douanevoorschriften is een pluspunt.
• Drie talen in woord en geschrift NL/FR/EN vereist.
• Ervaring met Navision is een pluspunt.
• Kennis van MS Office en klantgerichte communicatie.

Responsibilities

• Facturatiegegevens controleren en facturen opmaken.
• Klantafspraken en operationele regels volgen.
• Openstaande facturaties opvolgen en afwijkingen onderzoeken.
• Kredietnota's opmaken in overleg met Operations Manager.
• Beheer van mailbox en klantenportaal.
• Facturatiegegevens afstemmen met andere afdelingen.
• Handleidingen en werkinstructies actualiseren.
• Opleidingsmogelijkheden en ontwikkeling stimuleren.

Skills

Nauwkeurig

Administratief

Communicatie

Talen NL/FR/EN

Education

Lager onderwijs

Tools

Navision

MS Office

Job description

Invoicing Officer - Dagploeg - Wondelgem

Onze klant is een solide en groeiende logistieke organisatie met een internationale aanwezigheid. Binnen een open en collegiale werkomgeving krijgen medewerkers de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te dragen en actief mee te denken. Samenwerking en vertrouwen vormen de basis om tot efficiënte oplossingen te komen en duurzame relaties uit te bouwen.

Functieomschrijving

Jouw functie

Als Invoicing Officer sta je in voor een correcte en tijdige facturatie aan onze klanten. Je bewaakt het volledige facturatieproces, van prijsafspraken tot de juiste referenties. Je werkt zelfstandig volgens vaste procedures en stemt regelmatig af met collega's om alles vlot te laten verlopen. Daarnaast denk je actief mee over mogelijke verbeteringen. Voor ondersteuning en advies kan je rekenen op de Head of Invoicing Department.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Je controleert en actualiseert facturatiegegevens in Navision en maakt de facturen op.

Je houdt rekening met specifieke klantafspraken en operationele richtlijnen.

Je identificeert klanten en dossiers waarvoor de facturatie nog niet is afgerond.

Je volgt openstaande facturaties op en onderzoekt afwijkingen, zoals annulaties, dubbele facturen en naleveringen.

Je maakt kredietnota's op in overleg met de Operations Manager.

Je beheert de algemene mailbox en het klantenportaal.

Je verzamelt en stemt facturatiegegevens af met collega's van andere afdelingen, Accountancy, de Control Tower en klanten.

Je actualiseert handleidingen en werkinstructies en signaleert kansen om processen te optimaliseren.

Wie zoeken we?

Je voelt je goed bij gestructureerd, administratief en repetitief werk.

Je werkt accuraat en hebt oog voor detail, vooral bij het verwerken van cijfers.

Je communiceert vlot met collega's en leidinggevenden en durft verbeterpunten bespreekbaar te maken.

Je beschikt over een basiskennis van facturatie en btw-regelgeving. Kennis van landspecifieke voorschriften, zoals douaneregels, is een pluspunt.

Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels en kent de bijhorende vakterminologie.

Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met Navision is mooi meegenomen.

Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel via e-mail als telefonisch.

Je staat open voor nieuwe kennis en wil je vaardigheden verder ontwikkelen via interne en externe opleidingen.

Een afgebakende functie met een helder takenpakket en een gestructureerde werkdag.

Een collegiaal team dat ondersteuning biedt en openstaat voor jouw ideeën en suggesties.

Een aantrekkelijk en competitief salarispakket.

Mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen via interne en externe opleidingen.

Een boeiende werkomgeving binnen een groeiende transport- en logistieke onderneming met ervaring sinds 1983.

Lager onderwijs Minstens 2 jaar ervaring Nederlands

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Ben je op zoek naar Accounting jobs in Oost-Vlaanderen?