Billing officer - logistieke sector

Manpower Belgium; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Manpower Belgium zoekt een ervaren Facturatie Medewerker in de logistieke sector. Je zorgt voor een correcte, tijdige en complete facturatie, werkt nauw samen met operations, accounting en klant en bewaakt de kwaliteit van gegevens voor accurate facturatie.

Belangrijke taken omvatten verwerking in Navision, verzending van facturen enligt contract, opvolging van openstaande posten en het behandelen van afwijkingen. Een sleutelrol in een dynamische logistieke omgeving.

Qualifications

• Minstens een eerste ervaring met facturatie.
• Sterke digitale vaardigheden en kennis van Navision.
• Goede kennis van btw-principes en facturatieprocessen.
• Nauwkeurige en analytische werkstijl.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak.
• Vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Proactieve ingesteldheid en leergierigheid.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en corrigeren van facturatiegegevens in Navision.
• Opstellen en verzenden van facturen volgens contractuele afspraken.
• Opvolgen van openstaande transacties en zendingen die nog niet gefactureerd werden.
• Detecteren en onderzoeken van afwijkingen zoals dubbele registraties, annulaties of ontbrekende gegevens.
• Opmaak en verwerking van creditnota's in samenwerking met de operationele diensten.
• Beheer van de centrale mailbox en administratieve opvolging via klantportalen.
• Regelmatig overleg met collega's van operations, finance en customer service om ontbrekende informatie te verzamelen.
• Updaten van werkinstructies en actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Skills

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Facturatie

Tools

Navision

Job description

Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Invoicing Officer | Logistieke Sector

Zorg jij ervoor dat elke factuur correct, volledig en tijdig de deur uitgaat?

Voor een gerenommeerde speler binnen de transport- en logistieke sector zoekt Manpower een ervaren bediende facturatie

Heb jij ervaring met facturatie en kan je vlot werken met Navision? Dan kan dit de ideale uitdaging voor jou zijn.

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen operations, accountancy en de klant. Dankzij jouw oog voor detail verloopt het volledige facturatieproces vlot, correct en volgens de gemaakte afspraken.

Functieomschrijving:

Als Facturatie Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van alle facturatiegegevens. Je waakt over de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat klanten steeds een accurate factuur ontvangen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verwerken, controleren en corrigeren van facturatiegegevens in het ERP-systeem Navision.
• Opstellen en verzenden van facturen volgens de contractuele afspraken.
• Opvolgen van openstaande transacties en zendingen die nog niet gefactureerd werden.
• Detecteren en onderzoeken van afwijkingen zoals dubbele registraties, annulaties of ontbrekende gegevens.
• Opmaak en verwerking van creditnota's in samenwerking met de operationele diensten.
• Beheer van de centrale mailbox en administratieve opvolging via klantportalen.
• Regelmatig overleg met collega's van operations, finance en customer service om ontbrekende informatie te verzamelen.
• Updaten van werkinstructies en actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Kandidaatprofiel:

Je bent iemand die graag ordelijk en gestructureerd werkt en energie haalt uit administratieve nauwkeurigheid.

Daarnaast beschik je over:

• Een eerste ervaring met facturatie
• Sterke digitale skills en kennis van Navision
• Een goede kennis van btw-principes en facturatieprocessen.
• Een nauwkeurige en analytische werkstijl.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele klantgerichte aanpak.
• Een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Een proactieve ingesteldheid en de motivatie om continu bij te leren

Wat de klant biedt:

• Een stabiele functie met duidelijke processen en verantwoordelijkheden.
• Een warm en ondersteunend team waar samenwerking centraal staat.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• ADV dagen bovenop de standaard verlofdagen
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden om jouw expertise verder uit te bouwen.
• Een uitdagende job binnen een financieel gezonde en groeiende logistieke organisatie.
• Een werkomgeving waarin initiatief, nauwkeurigheid en verbeterideeën echt gewaardeerd worden.

Interesse?

Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen facturatie waarbij structuur, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kan maken binnen een dynamische logistieke omgeving.