Finance Assistant - Invoicing

AGO Jobs & HR; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR Gent zoekt een Finance Assistant Invoicing voor een groeiende logistieke speler. Je verzorgt tijdige en correcte facturatie aan klanten en bewaakt de volledige facturatieflow van A tot Z in Navision.

Je controleert gegevens, stemt af met Operations en andere afdelingen, stelt kredietnota's op en beheert de mailbox en het klantenportaal. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail en hebt ervaring met MS Office en Navision.

Qualifications

• Basiskennis van facturatie en btw-reglementering.
• Klantgerichte communicatie in NL/EN/FR.

Responsabilités

• Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision, rekening houdend met specifieke klanteisen
• Proactief opsporen en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties, dubbele facturen en naleveringen
• Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met de Operations Manager
• Beheren van de algemene mailbox en het online klantenportaal
• Intensief afstemmen met interne afdelingen (zoals Accountancy en Control Tower) en klanten om alle facturatiegegevens te vervolledigen
• Up-to-date houden van handleidingen en instructies, en verbetervoorstellen aanreiken aan het afdelingshoofd

Connaissances

Facturatie

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Talen NL EN FR

Navision

MS Office

Formation

Professionele Bachelor

Outils

Navision

MS Office

Description du poste

Voor een sterk groeiende en gevestigde waarde binnen de transport- en logistieke sector in Gent (Wondelgem) zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Finance Assistant Invoicing. In deze verantwoordelijke administratieve functie zorg je voor een vlekkeloze, correcte en tijdige facturatie aan klanten. Je bewaakt de facturatieprocessen van A tot Z, controleert gegevens in het ERP-systeem, stemt af met diverse afdelingen en denkt proactief mee over procesverbeteringen.

Jouw takenpakket

• Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision, rekening houdend met specifieke klanteisen
• Proactief opsporen en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties, dubbele facturen en naleveringen
• Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met de Operations Manager
• Beheren van de algemene mailbox en het online klantenportaal
• Intensief afstemmen met interne afdelingen (zoals Accountancy en Control Tower) en klanten om alle facturatiegegevens te vervolledigen
• Up-to-date houden van handleidingen en instructies, en verbetervoorstellen aanreiken aan het afdelingshoofd

Je hebt basiskennis van facturatie en btw-reglementering; kennis van specifieke douane- of landvereisten is een mooie kortom

Je beschikt over een uitstekende talenkennis van het Nederlands, Engels en Frans (inclusief logistieke en financiële vakterminologie)

Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor detail bij cijfermatig werk en haalt voldoening uit een gestructureerde administratieve routine

Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office; ervaring met Navision is een duidelijke troef

Je bent communicatief, klantvriendelijk, durft in overleg te gaan en bent leergierig ingesteld

Een uitdagende functie met een duidelijke en vaste dagelijkse structuur binnen een financieel gezonde logistieke speler

Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties

Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing via interne en externe opleidingen

Een warme, collegiale werkomgeving in Wondelgem (Gent) waar initiatief en verbetervoorstellen echt gewaardeerd worden

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans