Invoicing Officer - Dagploeg - Wondelgem

AGO Jobs & HR; Wondelgem; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een Invoicing Officer om het facturatieproces zorg te dragen en klanten tijdig te factureren. Je bewaakt het hele proces van prijsafspraken tot referenties en werkt volgens vaste procedures in samenwerking met collega’s, met focus op kwaliteitsbewaking en efficiëntie.

Je werkt zelfstandig volgens procedures, denkt actief mee over verbeteringen en rapporteert aan de Head of Invoicing Department. Er is ruimte voor professionele groei binnen de facturatie-afdeling.

Qualifications

• Kennis van facturatieprocessen is welkom.

Responsibilities

• Je controleert en actualiseert facturatiegegevens in Navision en maakt de facturen op.
• Je houdt rekening met specifieke klantafspraken en operationele richtlijnen.
• Je identificeert klanten en dossiers waarvoor de facturatie nog niet is afgerond.
• Je volgt openstaande facturaties op en onderzoekt afwijkingen, zoals annulaties, dubbele facturen en naleveringen.
• Je maakt kredietnota's op in overleg met de Operations Manager.
• Je beheert de algemene mailbox en het klantenportaal.
• Je verzamelt en stemt facturatiegegevens af met collega's van andere afdelingen, Accountancy, de Control Tower en klanten.
• Je actualiseert handleidingen en werkinstructies en signaleert kansen om processen te optimaliseren.

Tools

Navision

Job description

Jouw functie

Als Invoicing Officer sta je in voor een correcte en tijdige facturatie aan onze klanten. Je bewaakt het volledige facturatieproces, van prijsafspraken tot de juiste referenties. Je werkt zelfstandig volgens vaste procedures en stemt regelmatig af met collega's om alles vlot te laten verlopen. Daarnaast denk je actief mee over mogelijke verbeteringen. Voor ondersteuning en advies kan je rekenen op de Head of Invoicing Department.

• Je controleert en actualiseert facturatiegegevens in Navision en maakt de facturen op.
• Je houdt rekening met specifieke klantafspraken en operationele richtlijnen.
• Je identificeert klanten en dossiers waarvoor de facturatie nog niet is afgerond.
• Je volgt openstaande facturaties op en onderzoekt afwijkingen, zoals annulaties, dubbele facturen en naleveringen.
• Je maakt kredietnota's op in overleg met de Operations Manager.
• Je beheert de algemene mailbox en het klantenportaal.
• Je verzamelt en stemt facturatiegegevens af met collega's van andere afdelingen, Accountancy, de Control Tower en klanten.
• Je actualiseert handleidingen en werkinstructies en signaleert kansen om processen te optimaliseren.