Invoicing officer

Absolute Professionals; Roeselare; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals is op zoek naar een Invoicing Officer die het finance team versterkt en zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van klantenfacturatie en administratieve opvolging.

Je ondersteunt vestigingen in de administratieve opvolging van facturatie, behandelt complexe dossiers en beheert servicecontracten. Dagelijks bewaak je de te factureren prestaties en follow-up van betalingen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van facturatie en credit control.
• Behandelt complexe klantendossiers en fungeert als back-up voor gespecialiseerde facturatieprocessen (zoals servicecontracten).
• Volgt dagelijks de te factureren prestaties en producten op en analyseert facturatieklachten.

Responsibilities

• Maakt facturen op en verwerkt factuurverzoeken en PO’s.
• Voert pro forma facturen uit en verwerkt facturatiegegevens vanuit ERP-systemen.
• Verstuurt betalingsherinneringen en onderhoudt contact met interne afdelingen en externe klanten.

Skills

Facturatie

Credit control

Klantendossiers

Tools

ERP-systemen

Job description

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Invoicing Officer die het finance team versterkt en mee instaat voor een vlotte en correcte verwerking van de klantenfacturatie en administratieve opvolging.

• Je ondersteunt de verschillende vestigingen in de administratieve opvolging van facturatie en credit control
• Je behandelt complexere klantendossiers en fungeert als back-up voor gespecialiseerde facturatieprocessen (zoals servicecontracten)
• Je volgt dagelijks de te factureren prestaties en producten op
• Je maakt facturen op en analyseert eventuele klachten met betrekking tot facturatie
• Je stelt pro forma facturen op en verwerkt facturatieaanvragen en aankooporders (PO’s)
• Je importeert en verwerkt facturatiegegevens vanuit diverse ERP-systemen
• Je zorgt voor het versturen en opvolgen van betalingsherinneringen
• Je onderhoudt contact met interne afdelingen (customer service, sales, techniekers) en externe klanten
• Je communiceert professioneel via mail en telefoon, zowel in het Nederlands als in het Frans
• Je blijft je kennis en vaardigheden binnen het vakdomein continu ontwikkelen