Facturatie medewerker

Rock Recruitment; Lauwe; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Rock Recruitment zoekt een Invoicing Specialist die verantwoordelijk is voor de correcte klantfacturatie en creditnota's bij een financieel gezonde organisatie in Lauwe. Je werkt nauw samen met Finance, Sales en Customer Service.

Je analyseert afwijkingen, verwerkt facturatie en ondersteunt bij de maandafsluiting. Een professionele, oplossingsgerichte aanpak is vereist en aandacht voor nauwkeurigheid en procesverbetering.

Qualifications

• Maakt en verwerkt dagelijks klantenfacturen en creditnota's.
• Controleert prijzen, kortingen, promoties en retouren.
• Verzekert dat leveringen correct gefactureerd zijn.
• Analyseert facturatieverschillen en disputen.
• Zoekt samen met collega's naar een correcte oplossing.
• Volgt openstaande dossiers actief op.

Responsibilities

• Je maakt en verwerkt dagelijks klantenfacturen en creditnota's.
• Je controleert prijzen, kortingen, promoties en retouren.
• Je bewaakt of alle leveringen correct zijn gefactureerd.
• Je onderzoekt facturatieverschillen en disputen.
• Je zoekt samen met collega’s naar een correcte oplossing.
• Je volgt openstaande dossiers actief op.
• Je beantwoordt vragen van collega’s en klanten over facturatie.
• Je ondersteunt bij de maandafsluiting.
• Je verwerkt openstaande facturatie-items tijdig.
• Je signaleert terugkerende fouten en inefficiënties.
• Je denkt mee over automatisering en procesverbetering.
• Je werkt nauw samen met Finance, Sales, Customer Service en Logistics.

Skills

Facturatie

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Job description

Groeien binnen een ondernemende organisatie met sterke merken

Deze financieel gezonde en sterk groeiende organisatie is een gevestigde speler binnen de distributie van premium dranken in de Benelux. Met een omzet van ongeveer €330 miljoen en een portefeuille van internationaal bekende merken wordt er elke dag verder gebouwd aan groei, professionalisering en sterke klantenrelaties.

Wat deze werkomgeving typeert, is de combinatie van ondernemerschap, snelheid en toegankelijkheid. De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en medewerkers krijgen vertrouwen om verantwoordelijkheid op te nemen binnen hun eigen domein. Tegelijk heerst er een open cultuur waarin collega’s makkelijk bij elkaar binnenlopen, kennis delen en samen zoeken naar oplossingen. Wie initiatief toont en mee vooruit wil, krijgt hier ook effectief de ruimte om processen te verbeteren en verder te groeien in expertise en verantwoordelijkheid.

Je werkt vanuit moderne, lichtrijke kantoren in Lauwe, in een vlot bereikbare en filearme omgeving. Ergonomische werkplekken, een aangename cafetaria, gratis lunch en dranken uit het eigen assortiment maken deel uit van de dagelijkse werkomgeving. De sfeer is professioneel maar toegankelijk: mensen werken hard, schakelen snel en nemen ownership, zonder dat samenwerking uit het oog verloren wordt.

Bewaak de kwaliteit achter elke factuur

Als Invoicing Specialist zorg je ervoor dat alles wat commercieel en operationeel gebeurt ook financieel correct wordt vertaald. Je bewaakt de juistheid en volledigheid van de klantenfacturatie en vormt een belangrijke schakel tussen Finance, Sales, Customer Service en Logistics.

Je rol gaat verder dan enkel verwerking. Je analyseert afwijkingen, zoekt oorzaken en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgelost.

Concreet:

• Je maakt en verwerkt dagelijks klantenfacturen en creditnota's.
• Je controleert prijzen, kortingen, promoties en retouren.
• Je bewaakt of alle leveringen correct zijn gefactureerd.
• Je onderzoekt facturatieverschillen en disputen.
• Je zoekt samen met collega' s naar een correcte oplossing.
• Je volgt openstaande dossiers actief op.
• Je beantwoordt vragen van collega' s en klanten over facturatie.
• Je ondersteunt bij de maandafsluiting.
• Je verwerkt openstaande facturatie-items tijdig.
• Je signaleert terugkerende fouten en inefficiënties.
• Je denkt mee over automatisering en procesverbetering.
• Je werkt nauw samen met Finance, Sales, Customer Service en Logistics.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytische blik kan de organisatie vertrouwen op correcte cijfers en een kwalitatieve facturatie.