Invoicing Officer - Dagploeg - Wondelgem

GENT LOGISTICS; Wondelgem; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

GENT LOGISTICS in België zoekt een Invoicing Officer die zorgt voor correcte en tijdige facturatie, van prijsafspraken tot referentienummers. Je werkt zelfstandig volgens duidelijke procedures, maar overleg met collega's is vanzelfsprekend.

Je controleert facturatiegegevens in Navision, past aan waar nodig en stelt facturen op, rekening houdend met klanteneisen en operationele instructies. Je beheert de mailbox en klantenportaal en schakelt waar nodig met Accounting en Operations.

Responsibilities

• Je controleert de facturatiegegevens in Navision en stelt de facturen op.
• Je houdt rekening met specifieke klanteneisen en operationele instructies.
• Je spoort klanten op die nog niet gefactureerd werden.
• Je volgt niet-gefactureerde zendingen op, zoals annulaties, dubbele facturen of naleveringen.
• Je stelt kredietnota's op in overleg met de Operations Manager.
• Je beheert de algemene mailbox en het klantenportaal.
• Je stemt af met collega's van andere afdelingen, Accountancy, Control Tower en klanten om de facturatiegegevens rond te krijgen.
• Je houdt handleidingen en instructies up-to-date en kaart aan waar processen efficiënter kunnen.

Skills

Facturatieprocessen

Teamwork

Zelfstandigheid

Procesverbetering

Tools

Navision

ERP-systeem

Job description

Als Invoicing Officer zorg je ervoor dat onze klanten correct en op tijd gefactureerd worden. Je volgt de facturatieflows op, van prijsafspraken tot referentienummers. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke procedures, maar je bent geen solospeler: je overlegt met collega's en stelt verbeteringen voor waar je ze ziet. Je kan altijd terecht bij de Head of Invoicing Department.

Je takenpakket:

• Je controleert de facturatiegegevens in Navision, past ze aan waar nodig en stelt de facturen op.
• Je houdt rekening met specifieke klanteneisen en operationele instructies.
• Je spoort klanten op die nog niet gefactureerd werden.
• Je volgt niet-gefactureerde zendingen op, zoals annulaties, dubbele facturen of naleveringen.
• Je stelt kredietnota's op in overleg met de Operations Manager.
• Je beheert de algemene mailbox en het klantenportaal.
• Je stemt af met collega's van andere afdelingen, Accountancy, Control Tower en klanten om de facturatiegegevens rond te krijgen.
• Je houdt handleidingen en instructies up-to-date en kaart aan waar processen efficiënter kunnen.