Finance Assistant - Invoicing

AGO Jobs & HR Gent; Wondelgem; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Gent zoekt een Finance Assistant Invoicing voor Gent (Wondelgem). Je beheert de volledige facturatie- en data-invoerprocessen en controleert facturatiegegevens in Navision, met aandacht voor klanteisen.

Daarnaast sta je in nauw contact met Operations en andere afdelingen, beheer je de klantenportalen en stel je kredietnota's op in samenspraak met de Operations Manager. Je draagt bij aan procesverbeteringen en het up-to-date houden van handleidingen.

Qualifications

• Ervaring met facturatieprocessen in Navision of een vergelijkbaar ERP-systeem
• Nauwkeurigheid en precisie in administratieve taken
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met interne afdelingen

Responsibilities

• Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision
• Proactief opsporen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties en dubbele facturen
• Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met Operations Manager
• Beheren van de algemene mailbox en het klantenportaal
• Intensief afstemmen met interne afdelingen en klanten om facturatiegegevens te vervolledigen
• Up-to-date houden van handleidingen en voorstellen tot verbetering

Skills

Facturatie

Klantgericht

Coördineren

Tools

Navision

ERP systemen

Job description

Voor een sterk groeiende en gevestigde waarde binnen de transport- en logistieke sector in Gent (Wondelgem) zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Finance Assistant Invoicing. In deze verantwoordelijke administratieve functie zorg je voor een vlekkeloze, correcte en tijdige facturatie aan klanten. Je bewaakt de facturatieprocessen van A tot Z, controleert gegevens in het ERP-systeem, stemt af met diverse afdelingen en denkt proactief mee over procesverbeteringen.

Jouw takenpakket

• Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision, rekening houdend met specifieke klanteisen
• Proactief opsporen en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties, dubbele facturen en naleveringen
• Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met de Operations Manager
• Beheren van de algemene mailbox en het online klantenportaal
• Intensief afstemmen met interne afdelingen (zoals Accountancy en Control Tower) en klanten om alle facturatiegegevens te vervolledigen
• Up-to-date houden van handleidingen en instructies, en verbetervoorstellen aanreiken aan het afdelingshoofd