Invoicing & Billing Specialist (Multilingual, Logistics)

AGO Jobs & HR; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een Invoicing Officer voor een solide logistieke organisatie in Oost-Vlaanderen. Je bewaakt het volledige facturatieproces van offerte tot referenties en factureert tijdig aan klanten, volgens vaste procedures.

Je werkt zelfstandig en overlegt regelmatig met collega's, inclusief de Head of Invoicing Department. Vereisten: basiskennis van facturatie en btw-regelgeving, ervaring met Navision en MS Office, en Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Kennis van facturatie en btw-regelgeving.
• Kennis van douanevoorschriften is een pluspunt.
• Drie talen in woord en geschrift NL/FR/EN vereist.
• Ervaring met Navision is een pluspunt.
• Kennis van MS Office en klantgerichte communicatie.

Responsibilities

• Facturatiegegevens controleren en facturen opmaken.
• Klantafspraken en operationele regels volgen.
• Openstaande facturaties opvolgen en afwijkingen onderzoeken.
• Kredietnota's opmaken in overleg met Operations Manager.
• Beheer van mailbox en klantenportaal.
• Facturatiegegevens afstemmen met andere afdelingen.
• Handleidingen en werkinstructies actualiseren.
• Opleidingsmogelijkheden en ontwikkeling stimuleren.

Skills

Nauwkeurig

Administratief

Communicatie

Talen NL/FR/EN

Education

Lager onderwijs

Tools

Navision

MS Office

Job description

AGO Jobs & HR zoekt een Invoicing Officer voor een solide logistieke organisatie in Oost-Vlaanderen. Je bewaakt het volledige facturatieproces van offerte tot referenties en factureert tijdig aan klanten, volgens vaste procedures.

Je werkt zelfstandig en overlegt regelmatig met collega's, inclusief de Head of Invoicing Department. Vereisten: basiskennis van facturatie en btw-regelgeving, ervaring met Navision en MS Office, en Nederlands, Frans en Engels.