HR & Payroll Officer

ABFlex+; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

ABFlex+ in Antwerpen zoekt een payroll- en HR-administratie professional met een stevige basis en de ambitie om door te groeien. Je communiceert vlot met medewerkers, voert loonverwerking nauwkeurig uit en onderhoudt personeelsdossiers.

In samenwerking met een ervaren collega en de HR Business Partner ondersteun je dagelijkse HR-vragen, bewaak je tijdregistratie en verlof, en draag je bij aan een efficiëntere HR-administratie via onze systemen.

Qualifications

• Minimum 2–3 jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Basiskennis van Belgische sociale wetgeving en loonverwerking.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Begeleiden van maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Bewaken van tijdsregistratie en afwezigheden.
• Beheer van personeelsdossiers en onboarding van nieuwe collega's.
• Ondersteunen bij HR-vragen en communicatie naar medewerkers.
• Onderhouden van HR-systemen en actuele administratie.
• Ondersteunen bij recruitment, zoals telefonische screenings.

Skills

Payroll kennis

HR administratie

Communicatie

Analytisch

Education

Bachelor HR/Arbeidsrecht

Tools

HR-systemen

Job description

Heb jij al een mooie basis in payroll en personeelsadministratie en ben je klaar voor een volgende stap? Bij ABFlex+ zoeken we iemand die graag operationeel bezig is, administratief sterk is én vlot communiceert met medewerkers. Iemand die energie haalt uit een correcte loonverwerking, een goed georganiseerde personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's bij hun dagelijkse HR-vragen. Je krijgt de kans om je expertise verder uit te bouwen, zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen en je kennis van payroll en sociale wetgeving verder te verdiepen.

Van HR-basis naar HR-expert

Je kent de wereld van payroll en personeelsadministratie ondertussen al een beetje. Lonen, sociale wetgeving, afwezigheden, personeelsdossiers... Je hebt er de afgelopen jaren ervaring mee opgebouwd en weet hoe belangrijk een correcte administratie is. Maar je voelt ook dat er nog heel wat te ontdekken valt. Bij ABFlex+ zoeken we iemand die al een stevige basis heeft en klaar is om een volgende stap te zetten. Iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en graag verantwoordelijkheid opneemt, maar tegelijk ook de ambitie heeft om zich verder te ontwikkelen. En je staat er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met een ervaren collega die onze payroll en personeelsadministratie door en door kent en met wie je kunt overleggen over complexere vraagstukken. Daarnaast ondersteunt onze HR Business Partner je in de bredere HR-thema's. Je hoeft nog geen expert te zijn. Maar je hebt wel de basis én de goesting om er één te worden.

• Je staat mee in voor de voorbereiding en controle van de maandelijkse loonverwerking van arbeiders en bedienden en werkt hiervoor nauw samen met ons sociaal secretariaat.
• Je beheert en controleert de tijdsregistratie van onze medewerkers. Je volgt prestaties, arbeidstijden, afwezigheden en eventuele afwijkingen nauwgezet op.
• Je verzorgt de personeelsadministratie van A tot Z: van de administratieve onboarding van nieuwe collega's tot de opvolging van arbeidsregimes, ziekte, vakantie, tijdskrediet en uitdiensttredingen.
• Je beheert de algemene HR-mailbox, volgt binnenkomende vragen en aanvragen op en zorgt ervoor dat collega's tijdig een correct antwoord krijgen.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, zowel telefonisch als via mail. Je helpt hen verder met praktische vragen over personeelsadministratie, loonverwerking en HR-procedures.
• Je zorgt voor een correcte en actuele administratie van personeelsdossiers en houdt onze HR-systemen nauwkeurig up-to-date.
• Je past je kennis van sociale wetgeving toe in de dagelijkse praktijk en zoekt mee naar oplossingen voor specifieke HR-vraagstukken.
• Je denkt actief mee over hoe we onze HR-administratie en interne processen efficiënter kunnen organiseren.
• Je ondersteunt ook bij recruitment, onder andere door telefonische screenings van kandidaten uit te voeren.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, sociaal werk of een andere relevante richting.
• Je hebt ongeveer 2 à 3 jaar relevante ervaring binnen payroll en personeelsadministratie en beschikt over een goede basiskennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je bent vertrouwd met de voorbereiding en opvolging van loonverwerkingen en hebt ervaring met de belangrijkste administratieve HR-processen.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en gestructureerd. Als het over lonen en personeelsgegevens gaat, moeten de details kloppen.
• Je bent discreet, communiceert gemakkelijk en helpt collega's graag verder.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en durft verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten en behoudt daarbij het overzicht.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Je komt immers regelmatig in contact met Waalse collega's.

Je komt terecht in een team van twee HR-collega's waar we elkaar ondersteunen, kennis delen en op elkaar kunnen rekenen.