HR Specialist

Proefstation voor Groenteteelt VZW; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Proefstation voor Groenteteelt VZW zoekt een ervaren HR administratie & payroll specialist die sterk is in sociale wetgeving en medewerkers ondersteunt in de organisatie.

De functie omvat loonadministratie, tijdsregistratie via Protime, en beheer van HR-dossiers op twee sites (Sint-Katelijne-Waver en Hoogstraten). Rapportage aan de HR Manager en samenwerking met sociale secretariaten zijn kernonderdelen.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring.
• Sterk in sociale wetgeving en loonadministratie.
• Ervaring met Protime is een sterke troef.
• Nederlands vloeiend; basis Engels is nuttig.
• Discreet, nauwkeurig en gestructureerd.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor loon- en personeelsadministratie, sociale wetgeving en HR-processen.
• Volledige loonadministratie en maandelijkse payroll, samenwerking met Acerta.
• Beheer van extralegale voordelen, verzekeringen en mobiliteitsbudget.
• Volgen sociale wetgeving, voorstellen uitwerken tot arbeidsreglement en beleid.
• Beheer van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Ondersteuning van de gehele employee lifecycle: werving tot offboarding.
• HR verbeteringsprojecten en opmaak van rapportages en handleidingen.

Skills

HR administratie

Loonadministratie

Sociale wetgeving

Payroll

Protime

Rapportering

HR-beleid

Interne communicatie

Tools

Acerta

Attentia

Protime

Job description

Om ons HR team te versterken zijn wij op zoek naar een ervaren HR administratie & payroll specialist die sterk is in sociale wetgeving en voldoening haalt uit het ondersteunen van medewerkers en de organisatie in zijn geheel.

Je komt terecht in een organisatie van zo'n 80 bedienden en 40 (seizoens)arbeiders, verspreid over onze 2 sites: Sint-Katelijne-Waver en Hoogstraten. Harvestis ontstond op 1 juli uit de fusie van twee onderzoekscentra. Via jouw functie kan je dus een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere uitbouw en optimalisatie van ons personeelsbeheer over beide sites heen. Je rapporteert aan de HR Manager.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon- en personeelsadministratie, sociale wetgeving en HR-processen (zoals o.a. tijdsregistratie via Protime)
• Je staat in voor de volledige loonadministratie. Je verwerkt de voorschotten en de maandelijkse payroll, en werkt hiervoor nauw samen met Acerta, het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de HR administratie en een correcte payroll verwerking van extralegale voordelen, zoals het Flex (cafetaria) Plan en Mobiliteitsbudget via Attentia, groeps- en hospitalisatieverzekeringen,...
• Je volgt de sociale wetgeving nauw op de voet, werkt voorstellen uit tot wijzigingen van het arbeidsreglement en policies, en draagt het HR-beleid mee uit.
• Je behartigt het beheer van de personeelsdossiers, contracten en sociale documenten van A tot Z en volgt cases op zoals loopbaanonderbrekingen, tijdskrediet, themaverloven, progressieve werkhervatting,.. bij de bevoegde instanties zoals o.a. RVA, Idewe,..
• Over de ganse employee lifecycle, van werving tot offboarding, sta jij in voor de administratieve HR ondersteuning, wat zorgt voor een gevarieerd takenpakket.
• Je trekt HR verbeteringsprojecten en stelt rapporteringen en analyses op. Je werkt handleidingen en templates uit voor HR en leidinggevenden die bijdragen aan een efficiënte en correcte HR administratie.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent benaderbaar en communiceert vlot met een diverse groep medewerkers, zowel arbeiders als bedienden, en weet complexe HR-materie op een toegankelijke manier uit te leggen. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, maar ook een basiskennis van het Engels heeft nut om sommige medewerkers verder te helpen.
• Je weet van aanpakken, houdt van een gevarieerde functie met veel inter-afhankelijkheden (interne medewerkers, instanties en externe partners) en neemt graag verantwoordelijkheden op.
• Je optimaliseert graag processen vanuit mens- en organisatiegerichtheid en kan denken vanuit een HR-beleidskader.
• Je beschikt over een gedegen kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Ervaring met Protime is een sterke troef.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 10 jaar relevante werkervaring.

HR-administratie, Administratie, Payroll, Engelse taal, Sociale wetgeving, ZEN, Analyse, Loonadministratie, Handleiding, Nederlands