HR officer - Hansea Vlaamse rand-Brussel

Hansea; Kampenhout; Presencial; EUR 42 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hansea zoekt een HR Officer Payroll om de payroll en personeelsadministratie te versterken. Je verzorgt onboarding tot uitstroom en zorgt voor foutloze loonverwerking met up-to-date dossiers.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners en dient als eerste aanspreekpunt voor vragen over lonen, HR-processen en documentatie. Je werkt voornamelijk in Kampenhout en verzorgt af en toe ook HR-administratie elders in Vlaanderen.

Qualificações

• Ervaring met loonverwerking en HR-administratie
• Kennis van sociale documenten en vergoedingen
• Klantgerichte communicatie en nauwkeurigheid in administratie

Responsabilidades

• Zorgen voor correcte en tijdige loonverwerking.
• Beheren van personeelsdossiers en contracten.
• Beantwoorden van vragen over lonen en HR-processen.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolgen van RVA/mutualiteitsdossiers.
• Opstellen van rapporten over salariskosten en budgettering.
• Toezicht houden op arbeidswetgeving en sectorafspraken.

Conhecimentos

Payroll verwerking

HR-administratie

Onboarding

Dossierbeheer

Descrição da oferta de emprego

Functie-inhoud

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie? Wil jij meebouwen aan een efficiënte en mensgerichte HR-dienst? Dan ben jij misschien onze nieuwe Payroll officer!

Taken

Als HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je werkt voornamelijk vanuit Kampenhout, maar verzorgt ook de HR administratie en lonen van Vlaamse rand/Brussel. Hierdoor zal je sporadis aanwezig moeten zijn in de stelplaatsen Dilbeek, Huizingen en Londerzeel vragen rond lonen te beantwoorden.