HR-officer - Boechout

Michael Page; Boechout; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Michael Page is op zoek naar een HR Administrator die structuur brengt in personeelsadministratie en energiek medewerkers- en collega-ondersteuning biedt. Je beheert dossiers, stelt contracten op en volgt indiensttredingen en wijzigingen administratief op.

Daarnaast verwerk je tijdsregistraties, ondersteun je bij planning en payroll, en onderhoud je contacten met sociale secretariaten en externe partners. Je zorgt voor een vlotte onboarding en beantwoordt HR-gerelateerde vragen.

Responsibilities

• Beheer en actualiseer personeelsdossiers en waak over de volledigheid ervan.
• Stel arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten op.
• Volg indiensttredingen, uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsgegevens administratief op.
• Verwerk tijdsregistraties en beheer verlof en afwezigheden.
• Ondersteun de personeelsplanning en zorg voor correcte administratieve verwerking.
• Bereid payrollgegevens voor en voer de nodige controles uit.
• Onderhoud contacten met het sociaal secretariaat en externe partners.
• Zorg voor een vlotte onboarding en een warm onthaal van nieuwe medewerkers.
• Beantwoord HR-gerelateerde vragen van medewerkers en ondersteun audits.
• Volg wijzigingen in sociale wetgeving en pas deze correct toe.
• Stem af met IT, payroll, ziekenfondsen en vakbonden.
• Werk mee aan HR-projecten en verzamel HR-rapporteringen.

Skills

Personeelsdossiers

Arbeidsovereenkomsten

Indiensttredingen

Tijdsregistratie

Verlofbeheer

Personeelsplanning

Payrollvoorbereiding

HR-procedures

Vraagbeantwoording HR

Job description

Voor een dynamische en groeiende organisatie in de voedingssector zijn we op zoek naar een HR Administrator die graag structuur brengt in personeelsadministratie en energie haalt uit een vlotte ondersteuning van medewerkers en collega's.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde speler binnen de voedingsindustrie, gespecialiseerd in de productie van voedingsproducten voor consumenten. Kwaliteit, vakmanschap en voedselveiligheid staan centraal. De organisatie kan rekenen op een team van ervaren medewerkers en zet in op samenwerking, efficiëntie en continue verbetering.

Omschrijving

Als HR Administrator sta je in voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische HR-taken:

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en waakt over de volledigheid ervan.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten op.
• Je volgt indiensttredingen, uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsgegevens administratief op.
• Je verwerkt tijdsregistraties en beheert de opvolging van verloven en afwezigheden.
• Je ondersteunt de personeelsplanning en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je bereidt payrollgegevens voor en voert de nodige controles uit.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je zorgt voor een vlotte onboarding en een warm onthaal van nieuwe medewerkers.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-procedures, sociale documenten en verzekeringen.
• Je ondersteunt interne HR-audits en zorgt ervoor dat de vereiste documentatie steeds beschikbaar en up-to-date is.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en helpt deze correct toe te passen.
• Je stemt regelmatig af met interne en externe partners, zoals IT, payroll, ziekenfondsen en vakbonden.
• Je werkt mee aan HR-projecten en ondersteunt bij het verzamelen en opmaken van HR-rapporteringen.