HR Officer

Rock Recruitment; Lendelede; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Rock Recruitment zoekt een HR Officer voor een Belgische voedingsproducent met circa 500 medewerkers. Je zorgt voor loonverwerking, HR-administratie en correcte HR-processen, en bent zichtbaar aanwezig voor medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt nauw samen met de HR Manager en collega's om een professionele, toegankelijke en betrouwbare personeelsdienst te garanderen. Je levert input voor welzijnsprojecten, verzuimrapportage en interne communicatie en denkt mee over optimalisaties en

Qualifications

• Ervaring met loonverwerking en sociale wetgeving
• Administratieve HR-processen nauwkeurig beheren
• Verantwoordelijk voor personeelsdossiers en HR-communicatie

Responsibilities

• Loonverwerking voor werknemers en naleving van sociale wetgeving
• Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie
• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen
• Verzorgen van welzijnsinitiatieven en interne communicatie
• Analyseren van ziekteverzuim en ondersteunen bij verzuimgesprekken
• Samenwerken met HR Manager en collega's voor professionele dienstverlening

Skills

Payroll processing

HR administration

Employee relations

Sick leave reporting

ProTime

Recruitment

Learning & Development

Internal communications

Stakeholder management

Tools

ProTime

Job description

Bouw mee aan een HR-omgeving waar mensen centraal staan

Achter deze sterke Belgische voedingsproducent staat een organisatie met ongeveer 500 medewerkers, een gezonde financiële basis en duidelijke toekomstplannen. De onderneming is actief voor professionele klanten zoals supermarkten, grootkeukens, zorginstellingen, traiteurs en speciaalzaken.

De organisatie combineert stabiliteit, vakkennis en groei met een nuchtere West-Vlaamse manier van werken. Beslissingen worden vlot genomen, communicatielijnen zijn kort en medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen. Ondanks de grootte blijft de samenwerking persoonlijk en betrokken. Collega’s kennen elkaar, helpen elkaar vooruit en werken samen aan kwaliteit, continuïteit en verdere professionalisering.

Voor een HR-professional betekent dit een omgeving waar je niet aan de zijlijn staat, maar zichtbaar bijdraagt aan een correcte, warme en betrouwbare personeelswerking.

Jouw bijdrage aan een sterke HR-werking

Als HR Officer ben je een betrouwbare schakel binnen de personeelsdienst. Je zorgt ervoor dat payroll, administratie en HR-processen correct verlopen, maar je bent ook zichtbaar aanwezig voor medewerkers en leidinggevenden.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

• Je verzorgt de loonverwerking voor arbeiders en waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving.
• Je beheert personeelsdossiers en HR-administratie met de nodige nauwkeurigheid en discretie.
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, prestaties en sociale documenten.
• Je werkt mee aan welzijnsinitiatieven rond onder meer verzuim, attenties, betrokkenheid en interne communicatie.
• Je analyseert en rapporteert ziekteverzuim en ondersteunt bij verzuimgesprekken.
• Je denkt actief mee over optimalisaties, procedures en praktische verbeteringen binnen HR.
• Je biedt back-up bij tijdsregistratie in ProTime, rekrutering van arbeidersprofielen en Learning & Development.
• Je werkt nauw samen met de HR Manager en je HR-collega’s om een professionele, toegankelijke en betrouwbare dienstverlening te garanderen.