HR Administrator

Jobat; Bredene; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een HR Administrator om als administratieve spil van de HR-afdeling te functioneren. Je werkt samen met de HR Business Partner en zorgt dat achter de schermen alles vlot verloopt, zodat medewerkers zich kunnen richten op hun werk.

Je beheert personeelsdossiers, stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen. Je verwerkt tijdsregistraties en ondersteunt bij de personeelsplanning en payrollcontroles.

Responsabilités

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers nauwkeurig
• Arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen opstellen
• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen
• Verwerken van tijdsregistraties en verlof/absenties opvolgen
• Ondersteunen bij personeelsplanning
• Voorbereiden van payrollgegevens en controles uitvoeren
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat
• Meewerken aan een warme onboarding van nieuwe collega's
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en verzekeringen
• Meewerken aan HR-projecten en rapportages opstellen

Description du poste

Interesse of graag meer informatie? Contacteer [e-mail] of bel ons op 050 44 76 90

Jobomschrijving

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, administratie én mensen ondersteunen? Krijg je voldoening van een perfect bijgewerkt dossier, een foutloze payrollvoorbereiding en collega's die dankzij jouw hulp snel verder kunnen? Dan ben jij misschien wel de HR Administrator die we zoeken!

Wat ga je doen?

Als HR Administrator ben jij de administratieve spil van onze HR-afdeling. Samen met de HR Business Partner zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt, zodat medewerkers zich kunnen focussen op hun job.

Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers nauwkeurig.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt tijdsregistraties en volgt verloven en afwezigheden op.
• Je ondersteunt bij de personeelsplanning.
• Je bereidt payrollgegevens voor en voert controles uit.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat.
• Je zorgt mee voor een warme en vlotte onboarding van nieuwe collega's.
• Je beantwoordt vragen rond HR-processen, sociale documenten en verzekeringen.
• Je werkt mee aan HR-projecten en stelt rapporteringen op.