HR Administrator

Jobat; Lier; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Natra zoekt een HR Administrator om de HR-administratie te versterken en het team te ondersteunen in Antwerpen. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en zorgt voor correcte en efficiënte dagelijkse HR-processen.

Je behandelt dossiers, verwerkt tijdregistraties en ondersteunt bij payroll en onboarding van nieuwe medewerkers. Een proactieve, nauwkeurige houding is vereist.

Responsibilities

• Beheer en actualisatie van personeelsdossiers
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten
• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen
• Verwerken van tijdsregistraties en opvolgen van verloven en afwezigheden
• Ondersteuning bieden bij de personeelsplanning
• Payrollgegevens voorbereiden en de nodige controles uitvoeren
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat
• Zorgen voor een warme en vlotte onboarding van nieuwe collega's
• Meewerken aan HR-projecten en ervoor zorgen dat de nodige documentatie correct beschikbaar is
• Relevante wijzigingen binnen de sociale wetgeving opvolgen
• Afstemmen met interne en externe partners zoals IT, Payroll, ziekenfondsen en vakbonden

Job description

Bij Natra zorgen we er al meer dan 50 jaar elke dag opnieuw voor dat consumenten kunnen genieten van heerlijke chocolade- of hazelnootpasta op hun boterham. Ons recept?

Een team van meer dan 200 getalenteerde medewerkers. Zij werken met passie aan de kwaliteit van onze service en producten.

We kunnen rekenen op hun ervaring en kennis om een eindproduct van hoogstaande kwaliteit te garanderen.

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's? Hou je ervan wanneer personeelsdossiers correct zijn, HR-processen vlot verlopen en medewerkers snel verder geholpen worden? Dan is deze functie als HR Administrator misschien wel iets voor jou.

Als HR Administrator ben je een belangrijke administratieve schakel binnen de HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-administratie correct en efficiënt verloopt.

Wat ga je doen?

• Beheer en actualisatie van personeelsdossiers
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten
• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Verwerken van tijdsregistraties en opvolgen van verloven en afwezigheden
• Ondersteuning bieden bij de personeelsplanning
• Payrollgegevens voorbereiden en de nodige controles uitvoeren
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat
• Zorgen voor een warme en vlotte onboarding van nieuwe collega's
• Medewerkers verder helpen met vragen over HR-processen, sociale documenten en verzekeringen
• Ondersteunen bij interne HR-audits en ervoor zorgen dat de nodige documentatie correct beschikbaar is
• Relevante wijzigingen binnen de sociale wetgeving opvolgen
• Afstemmen met interne en externe partners, zoals IT, Payroll, ziekenfondsen en vakbonden
• Meewerken aan HR-projecten en ondersteunen bij het opstellen van rapporteringen