Administratieve HR officer - Multinational

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt voor een klant een nauwkeurig en proactieve Administratief HR officer. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spil van de HR-afdeling en ondersteun je diverse HR-processen van onboarding tot personeelsadministratie.

Je beheert en verwerkt administratieve personeelsdossiers, stelt sociale documenten op en zorgt voor een correcte invoer van persoonsgegevens. Je werkt nauw samen met collega's uit rekrutering, payroll en HR en coördineert onboarding en het plannen

Responsibilities

• Beheren en verwerken van administratieve personeelsdossiers.
• Opstellen, controleren en opvolgen van sociale documenten.
• Zorgen voor een correcte en tijdige invoer van personeelsgegevens.
• Nauwe samenwerking met collega's binnen rekrutering, payroll en HR.
• Coördineren en opvolgen van het onboarding- en introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
• Notuleren tijdens HR-vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
• Administratieve opvolging van opleidings- en subsidiedossiers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse administratieve HR-vragen.
• Meezoeken naar efficiënte administratieve verbeteringen en optimalisaties.

Job description

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief HR officer. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spil van de HR-afdeling en ondersteun je diverse HR-processen van onboarding tot personeelsadministratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale en gerenommeerde organisatie actief binnen kwaliteits-, inspectie-, test- en certificeringsdiensten. Met duizenden medewerkers wereldwijd en een sterke aanwezigheid in België staat de organisatie bekend om haar focus op kwaliteit, professionaliteit en continue ontwikkeling. Medewerkers krijgen er de kans om hun talenten verder te ontplooien binnen een omgeving waar samenwerking en expertise centraal staan.

Omschrijving

• Beheren en verwerken van administratieve personeelsdossiers.
• Opstellen, controleren en opvolgen van sociale documenten.
• Zorgen voor een correcte en tijdige invoer van personeelsgegevens.
• Nauwe samenwerking met collega's binnen rekrutering, payroll en HR.
• Coördineren en opvolgen van het onboarding- en introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
• Notuleren tijdens HR-vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
• Administratieve opvolging van opleidings- en subsidiedossiers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse administratieve HR-vragen.
• Meezoeken naar efficiënte administratieve verbeteringen en optimalisaties.