HR Medewerker

Konvert Interim Mechelen; Mechelen; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Mechelen zoekt een HR Officer die operationele HR-processen mee in goede banen leidt en een belangrijke schakel vormt binnen het HR-team in een groeiende logistieke omgeving.

Je beheert personeelsdossiers, stelt arbeidscontracten en attesteringen op, bewaakt contracttermijnen en ondersteunt rekrutering van A tot Z. Daarnaast organiseer je onboarding en coördineert opleidingen en trainingen, inclusief veiligheidsopleidingen.

Qualifications

• Kennis van HR-administratie en rekrutering.
• Ervaring met personeelsdossiers en HR-systemen.
• Inzicht in contractbeheer en opstellen van documenten.

Responsibilities

• Verzorgt administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Beheren van personeelsdossiers en mutaties in HR-systemen.
• Stelt arbeidscontracten, attesteringen en HR-documenten op.
• Bewakt contracttermijnen en proefperiodes.
• Ondersteunt rekrutering van A tot Z (vacatures schrijven, kandidaten screenen, eerste selectiegesprekken).
• Organiseert onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Coördineert opleidingen en verplichte trainingen, inclusief veiligheidsopleidingen.
• Is het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en denkt mee over digitalisering.

Skills

HR administratie

Werving

Onboarding

Contractbeheer

Data kwaliteit

Job description

Ben jij sterk in HR-administratie én krijg je energie van rekrutering en contact met medewerkers? Wil je werken in een groeiende logistieke omgeving waar je een belangrijke schakel bent binnen het HR-team? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een HR Officer die operationele HR-processen mee in goede banen leidt.

Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je verzorgt de administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt mutaties in het HR-systeem.
• Je stelt arbeidscontracten, attesteringen en andere HR-documenten op.
• Je bewaakt contracttermijnen en volgt proefperiodes nauwkeurig op.
• Je ondersteunt het rekruteringsproces van A tot Z.
• Je schrijft vacatures uit, screent kandidaten en voert eerste selectiegesprekken.
• Je organiseert een vlotte onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Je coördineert opleidingen en verplichte trainingen, waaronder veiligheidsopleidingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
• Je waakt over de kwaliteit van HR-data en denkt mee na over digitalisering en procesverbeteringen.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen HR en ondersteunt verschillende HR-projecten.