HR officer

Jobat; Puurs-Sint-Amands; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een HR Officer om medewerkers en leidinggevenden te ondersteunen bij dagelijkse HR-processen en administratie. Je beheert de volledige medewerkerscyclus, verzorgt onboarding en zorgt voor correcte HR-registraties en loonverwerking via Protime.

Je registreert afwezigheden, verlofaanvragen en coördineert opleidingen met nauwkeurige opleidingsregistraties en HR-rapportages.

Qualifications

• Je begeleidt medewerkers en leidinggevenden doorheen de volledige medewerkerscyclus.
• Korte HR-administratie en nauwkeurige personeelsgegevens.
• Ondersteunt loonverwerking en Protime-tijdregistratie.
• Registreert verlof, afwezigheden en arbeidsongevallen.

Responsibilities

• Je verzorgt de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers (arbeidsovereenkomsten, policies, toegangsbadges, bedrijfswagens, laptops, telefoons).
• Je registreert en volgt afwezigheden en verlofaanvragen op.
• Je coördineert opleidingen en houdt opleidingsregistraties bij.
• Je maakt HR-rapporten op en verwerkt HR-gerelateerde facturen.

Job description

Het bedrijf is een belangrijke speler in de logistieke en transportsector en biedt een uitgebreid aanbod aan vrachtdiensten en logistieke oplossingen op wereldschaal. Het bedrijf onderscheidt zich door zijn internationale netwerk, zijn toewijding aan innovatie, duurzaamheid en zijn betrouwbare en persoonlijke klantenservice. Zij zijn aanwezig in meer dan 80 landen over de hele wereld, met een groot netwerk van kantoren, magazijnen en distributiecentra. Het bedrijf exploiteert een gediversifieerde vloot en een uitgebreide logistieke infrastructuur om een efficiënte wereldwijde dekking te bieden.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

Als HR Officer ondersteun je medewerkers en leidinggevenden in de dagelijkse HR-processen en administratie.

• Je begeleidt medewerkers en leidinggevenden doorheen de volledige medewerkerscyclus en bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige HR-administratie en houdt personeelsgegevens nauwkeurig bij.
• Je ondersteunt de maandelijkse voorbereiding van de loonverwerking en bewaakt een correcte tijds- en aanwezigheidsregistratie via Protime.
• Je verzorgt de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, waaronder arbeidsovereenkomsten, policies, toegangsbadges, bedrijfswagens, laptops, mobiele telefoons en andere praktische zaken.
• Je registreert en volgt afwezigheden op korte en lange termijn, arbeidsongevallen en verlofaanvragen op.
• Je coördineert opleidingen en houdt de opleidingsregistraties correct bij.
• Je maakt HR-rapporten op, controleert HR-gerelateerde facturen en verwerkt aankoopaanvragen.