HR officer

Synergie Mechelen; Mechelen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Synergie Mechelen zoekt een HR officer die operationele HR-administratie combineert met recruitment en training & development. Je werkt nauw samen met de HR Manager en bent het betrouwbare aanspreekpunt voor vragen, met aandacht voor discretie en mensgerichte aanpak.

Je beheert de HR-dossiers, coördineert contractbeheer, wervingsprocessen en onboarding, en ondersteunt bij verplichte trainingen zoals Health & Safety.

Qualifications

• Kennis van operationele HR-administratie en HR-processen.
• Kennis van recruitment, screening en interviews.
• Kennis van onboarding en training & development.

Responsibilities

• Beheer van HR-administratie zoals in-, door- en uitstroom en HR-dossiers.
• Contractbeheer: opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en HR-correspondentie.
• Coördineren van wervingsprocessen, vacatures, cv-screening en sollicitatiegesprekken.
• Zorgen voor een correcte onboarding van nieuwe medewerkers.
• Coördineren van verplichte opleidingen zoals Health & Safety.
• Als eerste aanspreekpunt HR-gerelateerde vragen en uitleg van procedures.
• Beheren van HR-gegevens, opsporen van fouten en bijdragen aan digitalisering van HR-processen.
• Signaleren van knelpunten en meewerken aan HR-projecten en optimalisatie.

Skills

HR Administration

Recruitment

Onboarding

Training & Development

Tools

HRIS

Job description

Steek jij graag de handen uit de mouwen en wil je een echte meerwaarde betekenen voor medewerkers en leidinggevenden? In deze veelzijdige functie als HR officer combineer je operationele HR-administratie met recruitment en ondersteuning bij training & development. Je komt terecht in een omgeving waar nauwkeurigheid, discretie en een mensgerichte aanpak centraal staan.

Als HR officer ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen vlot, correct en uniform verlopen. Je werkt nauw samen met de HR Manager, aan wie je rechtstreeks rapporteert, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en optimalisatie van de HR-werking.

Jouw takenpakket als HR officer:

• **HR-administratie**: verzorgen van de in-, door- en uitstroom van medewerkers, verwerken van wijzigingen in het HR-systeem en beheren van personeelsdossiers.
• **Contractbeheer**: opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, bevestigingen en HR-correspondentie, en opvolgen van contractuele termijnen en proefperiodes.
• **Recruitment**: coördineren van rekruteringsprocessen voor courante functies, opstellen en publiceren van vacatures, screenen van cv’s, uitvoeren van telefonische screenings en organiseren van sollicitatiegesprekken.
• **Onboarding**: zorgen voor een correcte administratieve opstart en een vlotte integratie van nieuwe medewerkers.
• **Training & development**: coördineren van verplichte opleidingen, waaronder Health & Safety, en ondersteunen bij de organisatie en communicatie van opleidingsinitiatieven.
• **Eerste aanspreekpunt**: medewerkers en leidinggevenden ondersteunen bij HR-vragen, HR-regelingen en procedures helder toelichten en complexere dossiers tijdig doorspelen aan de juiste HR-collega.
• **HR-systemen en datakwaliteit**: HR-gegevens nauwkeurig beheren, fouten opsporen en corrigeren en als key user bijdragen aan de digitalisering en verbetering van HR-processen.
• **Procesoptimalisatie**: knelpunten signaleren, meewerken aan HR-projecten en bijdragen aan de harmonisatie en verdere professionalisering van administratieve processen.