HR Payroll Officer

Conessence; Komen-Waasten; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10/dag

Groepsverzekering/Hospitalisatie (ook

CAO90 bonus

Ecocheques

Netto onkostenvergoeding €100

Cafetariaplan

1 dag thuiswerk per week

Glijdend uurrooster

Résumé du poste

Conessence zoekt een Payroll Officer voor een groeiende industriële groep in België. Je draagt verantwoordelijkheid voor loonadministratie en werkt in een jong HR-team met een hands-on cultuur en familiale sfeer.

Je hebt 3–5 jaar payrollervaring, een Bachelor-diploma of gelijkwaardig, en sterke kennis van Belgische sociale wetgeving. Je communiceert vlot in Nederlands en Frans en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig of aantoonbare ervaring in payroll.
• Minstens 3–5 jaar payroll of personeelsadministratie ervaring.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans.
• Initiatief nemen en goed samenwerken in een team.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor volledige payroll voor toegewezen medewerkersgroep.
• Zorgdragen voor correcte sociale documenten en administratieve verplichtingen.
• Als aanspreekpunt voor vragen rond loon, contracten en personeelsadministratie.
• Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en paritaire comités.
• Nauw samenwerken met payroll, administratie en pointage.
• Bijdragen aan payroll- en procesoptimalisaties.

Connaissances

Nederlands

Frans

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Description du poste

Bedrijfsinformatie

Ben jij klaar om jouw expertise in payroll naar een hoger niveau te tillen binnen een organisatie waar initiatief, vertrouwen en samenwerking centraal staan?

Voor een groeiende en financieel sterke industriële groep zoeken we een Payroll Officer die energie haalt uit correcte loonverwerking, maar ook graag meedenkt over efficiëntere processen. Je komt terecht in een jong en dynamisch HR-team waar open communicatie, een hands‑on mentaliteit en een familiale sfeer de basis vormen van de samenwerking.

In deze rol krijg je eigen verantwoordelijkheid over een toegewezen medewerkersgroep en werk je nauw samen met HR-collega’s en interne stakeholders. Ideaal voor een ambitieuze professional die na enkele jaren ervaring zijn of haar expertise verder wil uitbouwen.

Taken

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte loonadministratie en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers. Concreet betekent dit dat je:

• Zelfstandig de volledige payroll verwerkt voor zowel arbeiders als bedienden binnen jouw toegewezen medewerkersgroep.
• Instaat voor een correcte opvolging van sociale documenten en administratieve verplichtingen.
• Aanspreekpunt bent voor medewerkers met vragen rond loon, contracten en personeelsadministratie.
• De sociale wetgeving en relevante paritaire comités correct toepast en opvolgt.
• Nauw samenwerkt met collega’s binnen payroll, administratie en pointage.
• Meedenkt over optimalisaties en actief bijdraagt aan verbeteringen in payrollprocessen.
• Rapporteert aan de HR Director.

Profiel

Must haves

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 3 à 5 jaar ervaring in payroll of personeelsadministratie (ervaring bij een sociaal secretariaat is zeker welkom).
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans.
• Je durft vragen stellen, neemt initiatief en werkt graag samen in een team.

Nice to haves

• Ervaring met payroll voor zowel arbeiders als bedienden.
• Affiniteit met een industriële of technische omgeving.
• Interesse in procesoptimalisatie binnen HR of payroll

Aanbod

Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een no-nonsense cultuur waar mensen elkaar kennen, initiatief gewaardeerd wordt en waar “doen” belangrijker is dan lange vergaderingen. Daarnaast werk je in een groene en aangename omgeving met collega’s die graag samenwerken, zowel op de werkvloer als daarbuiten.

Daarnaast kan je rekenen op een aantrekkelijk pakket:

• Aantrekkelijk loonpakket
  • Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (ook voor gezin)
  • CAO90 bonus
  • Ecocheques
  • Netto onkostenvergoeding van €100
  • Cafetariaplan
• 1 dag thuiswerk per week
• Glijdend uurrooster (vrijdag tot 16u)