HR Administration Officer

Conessence; Temse; Hybride; EUR 46 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaris tot €4.500 bruto

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

32 verlofdagen

Glijdende werkuren

1 dag thuiswerk per week

Résumé du poste

Conessence zoekt een ervaren HR-professional met focus op payroll en Belgische sociale wetgeving. Je beheert payroll voor zowel arbeiders als bedienden en zorgt voor naleving van paritaire comités.

Je denkt actief mee over optimalisaties en zet concrete verbeterplannen om, terwijl je HR-data omzet in bruikbare inzichten. Je werkt nauw samen met HR-collega’s en vervult een coachende rol richting de HR Officer.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring binnen HR, met sterke focus op payroll.
• Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Frans.
• Affiniteit met HR-projecten en digitalisering.

Responsabilités

• Beheer je de payroll voor arbeiders en bedienden.
• Zorg je voor een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving (paritaire comités).
• Denk je kritisch mee over optimalisaties en werk je concrete verbeterplannen uit (processen, checklists, roadmap).
• Analyseer je HR-data en vertaal je deze naar bruikbare inzichten.
• Werk je nauw samen met HR-collega’s en neem je een coachende rol op richting de HR Officer.
• Draag je bij aan HR-projecten en ondersteun je bij bredere HR-initiatieven.
• Blijf je rustig en oplossingsgericht in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.

Connaissances

Payroll

Belgische sociale wetgeving

Nederlands

Frans

Analytisch

Procesverbetering

Coaching

Paritaire comités

Logistieke omgeving

Digitalisering

Description du poste

Bouw mee aan een HR-beleid dat écht het verschil maakt.

In een dynamische logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is, speel jij een sleutelrol in het ondersteunen en optimaliseren van HR-processen. Je komt terecht in een organisatie waar openheid, daadkracht en samenwerking centraal staan. Hier krijg je de ruimte om niet alleen uit te voeren, maar ook actief mee te denken en impact te maken.

jouw taken

• Beheer je de payroll voor een diverse populatie van arbeiders en bedienden
• Zorg je voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving (verschillende paritaire comités)
• Denk je kritisch mee over optimalisaties en werk je concrete verbeterplannen uit (processen, checklists, roadmap)
• Analyseer je HR-data en vertaal je deze naar bruikbare inzichten
• Werk je nauw samen met HR-collega’s en neem je een coachende rol op richting de HR Officer
• Draag je bij aan HR-projecten en ondersteun je bij bredere HR-initiatieven
• Blijf je rustig en oplossingsgericht in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen
• Minstens 5 jaar ervaring binnen HR, met sterke focus op payroll
• Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving
• Zeer goede kennis van Nederlands en Frans
• Analytisch sterk en in staat om processen te verbeteren en structureren
• Hands-on mentaliteit gecombineerd met een pragmatische aanpak
• Ervaring met meerdere paritaire comités
• Ervaring in een logistieke of operationele omgeving
• Ervaring met coaching of het begeleiden van collega’s
• Affiniteit met HR-projecten en digitalisering

aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar je vertrouwen en autonomie krijgt, en waar jouw input écht telt.

• Aantrekkelijk salaris tot €4.500 bruto
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• 32 verlofdagen vrij in te plannen
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week
• Een warme, transparante bedrijfscultuur waar iedereen elkaar kent

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?