hr officer

Jobat; Oostende; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Impactvolle HR-functie

Verantwoordelijkheid payroll

Informele werkomgeving

Korte beslissingslijnen

Opleidingsmogelijkheden

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Sterk teamgevoel

Job summary

Jobat zoekt een HR Officer voor een stabiele productieomgeving. Je combineert payroll, personeelsadministratie en HR-ondersteuning in een afwisselende functie waar nauwkeurigheid, discretie en initiatief centraal staan.

Je voorziet payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat, beheert personeelsdossiers van A tot Z en maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op. Je onderhoudt contacten met medewerkers, leidinggevenden en externe HR-partners en denkt mee over

Qualifications

• Bacheloropleiding binnen HR of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met payroll en personeelsadministratie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet werken; goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden en opvolgen van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z en zorgen voor correcte administratieve verwerking.
• Arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten opmaken.
• Verlof, afwezigheden en tijdregistratie nauwgezet opvolgen.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payroll en sociale wetgeving.
• Onderhouden van contacten met externe HR-partners en interimkantoren.
• Actief meedenken over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.

Skills

Payroll kennis

Personeelsadministratie

HR-ondersteuning

Nauwkeurig

Discreet

Education

Bachelor HR

Tools

Payroll systemen

Tijdsregistratiesysteem

Job description

HR Officer

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Voor een stabiele productieomgeving zijn we op zoek naar een HR Officer die een sleutelrol opneemt binnen de HR-afdeling. Je combineert payroll, personeelsadministratie en HR-ondersteuning in een gevarieerde functie waar nauwkeurigheid, discretie en initiatief centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt verlof, afwezigheden en tijdsregistratie nauwgezet op.
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll en sociale wetgeving.
• Je onderhoudt contacten met externe HR-partners en interimkantoren.
• Je denkt actief mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.

PROFIEL

• Je beschikt over een bacheloropleiding binnen HR of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je communiceert vlot met medewerkers op verschillende niveaus.
• Je bent administratief sterk en denkt oplossingsgericht.
• Ervaring met payroll- of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.

AANBOD

• Een brede HR-functie met impact binnen de organisatie.
• Veel verantwoordelijkheid binnen payroll en personeelsadministratie.
• Een professionele maar informele werkomgeving.
• Korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief.
• Opleidingsmogelijkheden en kansen om je HR-kennis verder uit te bouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat.

STUDIEVEREISTEN

Professionele bachelor