Payroll Officer

Conessence; Antwerpen; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Bruto maandsalaris afgestemd op jouw経験

Hospitalisatieverzekering

Smartphone en laptop

Maaltijdcheques van €7 per gewerkte da

Veel autonomie en vertrouwen om HR-fin-

Job summary

Conessence in Antwerpen zoekt een Payroll Officer die zorgt voor een correcte loonverwerking en een gestructureerde HR-werking. Je behandelt de loonadministratie van circa 80 medewerkers in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over sociale wetgeving, contracten en loonbrieven en beheert HR-dossiers. Je ondersteunt also kantoorevenementen en facilitaire zaken en werkt samen met de HR Manager aan procesverbetering.

Qualifications

• Minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll.
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Volledige loonverwerking van ongeveer 80 medewerkers, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen rond sociale wetgeving, contracten en loonbrieven.
• Beheer van volledige HR-administratie, van contractopmaak tot personeelsdossiers en mailboxbeheer.
• Ondersteunen van kantoor- en facilitaire evenementen, en optimaliseren van interne HR-processen.

Skills

Payroll expertise

Multilingual Dutch French English

Structured discreet

Education

Bachelor diploma or equivalent by experience

Job description

Bedrijfsinformatie

Cijfers zijn voor jou meer dan getallen. Ze betekenen vertrouwen, zekerheid en impact op mensen. In deze rol ben jij de stille kracht achter een vlekkeloze loonverwerking en een gestructureerde HR-werking.

Je komt terecht in een ondernemende, dynamische omgeving waar autonomie en initiatief écht gewaardeerd worden.

Ben jij klaar om jouw payroll-expertise naar een hoger niveau te tillen en tegelijk mee te bouwen aan efficiënte HR-processen? Dan is dit jouw volgende stap.

Taken

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correct en efficiënt HR-beleid in de praktijk:

• Je verzorgt de volledige loonverwerking van ongeveer 80 medewerkers, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond sociale wetgeving, contracten en loonbrieven
• Je beheert de volledige HR-administratie, van contractopmaak tot personeelsdossiers en mailboxbeheer
• Je ondersteunt de praktische organisatie van kantoorevenementen en facilitaire zaken
• Je werkt proactief samen met de HR Manager aan het optimaliseren van interne processen en brengt structuur en efficiëntie in de werking

Profiel

Must haves

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet en respecteert deadlines

Nice to haves

• Ervaring met procesoptimalisatie of digitalisering binnen HR
• Ervaring in samenwerking met een sociaal secretariaat
• Affiniteit met een ondernemende, snel evoluerende omgeving
• Interesse in bredere HR-thema’s naast payroll

Wij verwelkomen kandidaten ongeacht gender, leeftijd, afkomst, beperking of overtuiging. Talent en motivatie maken het verschil.

Aanbod

• Een aantrekkelijk bruto maandloon, afgestemd op jouw ervaring
• Keuze tussen fulltime of 4/5e tewerkstelling
• Mogelijkheid tot hybride werken (thuis en kantoor)
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Smartphone en laptop voor optimale flexibiliteit
• Veel autonomie en vertrouwen om processen te verbeteren en je rol vorm te geven