HR Support

Unique Pelt; Lommel; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Unique Pelt in Lommel is op zoek naar een HR Officer voor een tijdelijke opdracht met focus op HR-administratie en personeelsbeheer. U zorgt dat dossiers up-to-date blijven en ondersteunt medewerkers bij administratieve HR-vragen.

Je werkt aan onboarding- en offboardingtrajecten, beheert HR-data in verschillende systemen en levert HR-rapportages en analyses. Je denkt mee over procesverbeteringen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Qualifications

• Ervaring binnen HR-administratie en personeelsbeheer.
• Bekend met HR-processen en administratieve HR-vragen.
• Kennis van onboarding- en offboardingtrajecten.
• Vertrouwelijk omgaan met personeelsgegevens.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers zodat alle gegevens correct en up-to-date blijven
• Opstellen, verwerken en opvolgen van HR-documenten, attesten en overeenkomsten
• Ondersteunen van medewerkers en HR-collega’s tijdens onboarding- en offboardingtrajecten
• Vertrouwelijk verwerken en beheren van personeelsgegevens
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen
• Opstellen en beheren van opleidingsplannen en andere HR-gerelateerde planningen
• Organiseren en coördineren van opleidingen en HR-activiteiten
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige afhandeling van administratieve acties
• Overzicht behouden over meerdere lopende dossiers, projecten en prioriteiten
• Verwerken en beheren van HR-data in verschillende systemen
• Ondersteunen van HR-rapporteringen en analyses
• Meedenken over optimalisaties die HR-processen efficiënter en eenvoudiger maken
• Actief bijdragen aan HR-projecten en initiatieven die de verdere professionalisering van de organisatie ondersteunen

Skills

HR-administratie

HR-processen

Onboarding

Offboarding

HR-data

HR-rapporteringen

HR-analyses

Job description

Heb je ervaring binnen HR-administratie en personeelsbeheer en zoek je een tijdelijke opdracht waarin je een brede HR-rol opneemt? Wil je meewerken aan HR-processen, personeelsadministratie en procesverbeteringen binnen een organisatie in volle ontwikkeling?

Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie en HR-processen correct verlopen en biedt medewerkers een professionele ondersteuning bij administratieve HR-vragen.

Je takenpakket:

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers zodat alle gegevens correct en up-to-date blijven
• Opstellen, verwerken en opvolgen van HR-documenten, attesten en overeenkomsten
• Ondersteunen van medewerkers en HR-collega’s tijdens onboarding- en offboardingtrajecten
• Vertrouwelijk verwerken en beheren van personeelsgegevens
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen
• Opstellen en beheren van opleidingsplanningen en andere HR-gerelateerde planningen
• Organiseren en coördineren van opleidingen en HR-activiteiten
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige afhandeling van administratieve acties
• Overzicht behouden over meerdere lopende dossiers, projecten en prioriteiten
• Verwerken en beheren van HR-data in verschillende systemen
• Ondersteunen van HR-rapporteringen en analyses
• Meedenken over optimalisaties die HR-processen efficiënter en eenvoudiger maken
• Actief bijdragen aan HR-projecten en initiatieven die de verdere professionalisering van de organisatie ondersteunen