Human Resources Officer

Synergie Belgium; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Warme werksfeer

Talenten ontwikkeling

Competitief salaris

Maaltijdcheques

Verzekeringen (groeps- en hospitalisat

Fietsleasing

Vier extra verlofdagen

Job summary

Synergie Belgium zoekt een HR officer die operationele HR-administratie combineert met recruitment en ondersteuning bij training en development. U rapporteert rechtstreeks aan de HR-manager en werkt aan verdere professionalisering van de HR-werking.

De rol vraagt een bachelor, minstens 2 jaar HR-ervaring en vloeiende Nederlandse en Franse communicatieve vaardigheden. Een discreet en klantgericht profiel is belangrijk voor een vriendelijke, professionele werkomgeving.

Qualifications

• Bacheloropleiding vereist en minstens 2 jaar HR-ervaring.
• Nederlands en Frans vloeiend; beide talen gesproken en geschreven.
• Nauwkeurigheid, discretie en een menselijke aanpak.

Responsibilities

• HR-administratie verzorgen (in-, door- en uitstroom).
• Contractbeheer: arbeidsovereenkomsten, confirmaties en termijnen.
• Recruitment: vacatures opstellen/publiceren, cv-screening, interviews.
• Onboarding: correcte administratieve opstart en integratie.
• Training & development: coördineren van verplichte opleidingen zoals Health & Safety.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden.
• HR-systemen: data quality en digitalisering van processen.
• Procesoptimalisatie: knelpunten signaleren en verbeteren.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Organisatie

Education

Bacheloropleiding

Tools

HR-software

Job description

Steek jij graag de handen uit de mouwen en wil je een echte meerwaarde betekenen voor medewerkers en leidinggevenden? In deze veelzijdige functie als HR officer combineer je operationele HR-administratie met recruitment en ondersteuning bij training & development. Je komt terecht in een omgeving waar nauwkeurigheid, discretie en een mensgerichte aanpak centraal staan.

Als HR officer ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen vlot, correct en uniform verlopen. Je werkt nauw samen met de HR Manager, aan wie je rechtstreeks rapporteert, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en optimalisatie van de HR-werking.

Jouw takenpakket als HR officer:

• HR-administratie: verzorgen van de in-, door- en uitstroom van medewerkers, verwerken van wijzigingen in het HR-systeem en beheren van personeelsdossiers.
• Contractbeheer: opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, bevestigingen en HR-correspondentie, en opvolgen van contractuele termijnen en proefperiodes.
• Recruitment: coördineren van rekruteringsprocessen voor courante functies, opstellen en publiceren van vacatures, screenen van cv’s, uitvoeren van telefonische screenings en organiseren van sollicitatiegesprekken.
• Onboarding: zorgen voor een correcte administratieve opstart en een vlotte integratie van nieuwe medewerkers.
• Training & development: coördineren van verplichte opleidingen, waaronder Health & Safety, en ondersteunen bij de organisatie en communicatie van opleidingsinitiatieven.
• Eerste aanspreekpunt: medewerkers en leidinggevenden ondersteunen bij HR-vragen, HR-regelingen en procedures helder toelichten en complexere dossiers tijdig doorspelen aan de juiste HR-collega.
• HR-systemen en datakwaliteit: HR-gegevens nauwkeurig beheren, fouten opsporen en corrigeren en als key user bijdragen aan de digitalisering en verbetering van HR-processen.
• Procesoptimalisatie: knelpunten signaleren, meewerken aan HR-projecten en bijdragen aan de harmonisatie en verdere professionalisering van administratieve processen.

Bij welke organisatie kom je terecht?

Deze logistieke speler zorgt voor het ontzorgen van klanten op vlak van supply chain en operationele processen. Ze luisteren naar de behoeften en zorgen voor de nodige optimalisaties en innovaties om de groei van hun klanten te sturen.

Wat zoeken we?

De gezochte HR officer:

• Beschikt over een bacheloropleiding
• Heeft minstens 2 jaar relevante ervaring binnen HR
• Is perfect tweetalig Nederlands-Frans en communiceert vlot met medewerkers en leidinggevenden in beide talen
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd en heeft oog voor detail
• Is discreet en integer en gaat op een professionele manier om met vertrouwelijke personeelsinformatie
• Staat stevig in de schoenen, durft initiatief te nemen en weet op een constructieve manier om te gaan met uiteenlopende vragen en situaties
• Combineert een professionele, resultaatgerichte aanpak met een sterke menselijke en toegankelijke ingesteldheid
• Is communicatief, klantgericht en proactief en werkt graag samen met collega’s
• Is snel beschikbaar of kan op korte termijn opstarten

Wat bieden we?

Als HR officer geniet je van het volgende:

• Terechtkomen in een bedrijf met een warme, familiale werksfeer
• Ruimte om jouw talenten verder te ontwikkelen
• Een competitief salaris afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques van €6,60 / gewerkte dag
• Bij vaste indienstname: een groeps- en hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot fietsleasing
• Vier extra verlofdagen per jaar, volgens de regeling van het paritair comité

Ben jij klaar voor deze boeiende rol als HR officer?