HR Officer

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE; Mechelen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE in Mechelen zoekt een HR Officer om HR-administratie te beheren en mee te bouwen aan een professionele HR-organisatie.

Je coördineert in-, door- en uitstroom, dossiers en HR-documenten en ondersteunt recruitment, onboarding, training en development. Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt nauw samen met de HR Business Partner en andere afdelingen.

Qualifications

• HR- administratie van A tot Z: in-, door- en uitstroom en dossiers
• Recruitment en onboarding: vacatures schrijven, cv-screens en interviews
• Training en development: opleidingen/coördinatie en trainingen
• Eerste aanspreekpunt HR-vragen: medewerkers en leidinggevenden
• HR-systemen & datakwaliteit: gegevens up-to-date houden en verbeteren

Responsibilities

• HR-administratie van A tot Z: in-, door-, uitstroom en dossiers.
• Recruitment & onboarding: vacatures schrijven, cv's screenen, interviews plannen.
• Training & development: opleidingen en verplichte trainingen coördineren.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen: medewerkers en leidinggevenden helpen.
• HR-systemen & datakwaliteit: gegevens accuraat houden en digitalisering ondersteunen.
• Samen bouwen aan HR: samenwerken met HR-collega's en andere afdelingen.

Skills

HR administratie

Recruitment & onboarding

Training & development

HR systemen

Datakwaliteit

Samenwerken

Job description

Zin in een veelzijdige HR-functie waarin je écht het verschil maakt? Wij gaan op zoek naar een HR Officer voor een werkgever in Mechelen!

Ben jij iemand die graag alles tot in de puntjes regelt, medewerkers met plezier verder helpt en het leuk vindt om mee te bouwen aan een professionele HR-organisatie? Dan zou dit zomaar jouw volgende uitdaging kunnen zijn!

Wat ga je doen?

• HR-administratie van A tot Z: Je verzorgt de in-, door- en uitstroom van medewerkers, beheert personeelsdossiers en verwerkt wijzigingen in het HR-systeem. Ook contracten, bevestigingen en andere HR-documenten zijn bij jou in goede handen.
• Recruitment & onboarding: Je helpt bij het vinden van nieuwe collega's. Je schrijft vacatures, screent cv's, neemt telefonisch contact op met kandidaten en plant en voert interviews. In overleg met de HR Manager stel je geschikte kandidaten voor. Ook zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers een vlotte start maken.
• Training & development: Je coördineert opleidingen en verplichte trainingen, zoals Health & Safety, en zorgt ervoor dat de communicatie en organisatie ervan goed verlopen.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen: Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht met hun vragen over HR-regelingen, procedures en administratie. Complexere dossiers stem je af met de HR Business Partner.
• HR-systemen & datakwaliteit: Je houdt HR-gegevens correct en up-to-date, spoort fouten op en denkt mee over digitalisering en efficiëntere processen.
• Samen bouwen aan HR: Je werkt nauw samen met je HR-collega's en andere afdelingen, signaleert verbeterpunten en draagt bij aan HR-projecten en de verdere professionalisering van de organisatie.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de HR-processen op wieltjes lopen en helpt tegelijk mee om HR klaar te maken voor de toekomst!