HR Officer

Sustainability controller; Deinze; Sur place; EUR 28 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag

Netto-onkostenvergoeding per maand

€250 ecocheques per jaar

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Mogelijkheid tot bedrijfswagen

Résumé du poste

Sustainability controller in Deinze zoekt een HR Officer om een brede HR-rol op te nemen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt leidinggevenden bij alle HR-activiteiten, van personeelsadministratie en payroll tot recruitment, opleidingen en employee engagement.

Je werkt autonoom in een omgeving met aandacht voor correctheid en ondernemerschap. Je rapporteert aan de Algemeen Directeur en onderhoudt contacten met interimkantoren en het sociaal secretariaat Daenens HDI.

Qualifications

• Bacheloropleiding in HR, bedrijfspsychologie of personeelsmanagement of verwant.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving en HR-administratie.
• Bereid dagelijks op kantoor Deinze te werken.

Responsabilités

• Verzorgt personeelsadministratie, contracten, documenten en loonsimulaties.
• Coördineert medische onderzoeken en administratie.
• Ondersteunt het volledige recruteringsproces van vacature tot eerste selectie.
• Onderhoudt contacten met interimkantoren en externe recruiters.
• Ondersteunt payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat Daenens HDI.
• Registreert tijd, controleert gegevens en maakt rapporten.
• Plant en coördineert opleidingen en evaluatiegesprekken.
• Draagt bij aan HR-vraagstukken samen met Algemeen Directeur.
• Zorgt voor een professioneel onthaal en ondersteunt office & facility.
• Organiseert teambuildings en personeelsevents.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Initiatief nemen

Discretie

Teamspeler

Flexibiliteit

Formation

Bacheloropleiding in HR of verwant

Outils

Tijdregistratie software

Payroll software

Excel

Description du poste

Als HR Officer krijg je de kans om een brede en zichtbare rol op te nemen binnen een groeiende organisatie. Je wordt het aanspreekpunt voor medewerkers, ondersteunt leidinggevenden en zorgt ervoor dat alles op HR-vlak correct en vlot verloopt. Van personeelsadministratie en payroll tot recruitment, opleidingen en employee engagement: je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig te werk kunt gaan.

Je komt terecht in een omgeving waar correctheid, toegankelijkheid en ondernemerschap belangrijk zijn. Geen plaats voor eindeloze procedures: wel voor iemand die initiatief neemt, vragen durft te stellen en graag mee nadenkt over hoe zaken beter kunnen.

jouw taken

Als HR Officer neem je een brede HR-rol op en ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Je verzorgt de personeelsadministratie, waaronder het opmaken van contracten, ondernemingsdocumenten en loonsimulaties.
• Je coördineert medische onderzoeken en volgt de nodige administratie op.
• Je ondersteunt het volledige rekruteringsproces, van het uitschrijven van vacatures en cv-selectie tot het voeren van eerste selectiegesprekken.
• Je onderhoudt contacten met interimkantoren en andere externe rekruteringspartners.
• Je ondersteunt de payroll, in samenwerking met het sociaal secretariaat Daenens HDI, en volgt de tijdregistratie via de prikklok op.
• Je controleert gegevens en facturen aan de hand van de tijdregistratie en maakt rapporteringen en overzichtslijsten op.
• Je plant en coördineert opleidingen en evaluatiegesprekken.
• Je denkt samen met de Algemeen Directeur mee over uiteenlopende HR- en personeelsvraagstukken.
• Je staat mee in voor een professioneel onthaal en ondersteunt de dagelijkse office & facilitywerking.
• Je organiseert mee teambuildings en personeelsevents, zoals ontbijtmomenten en andere initiatieven die de teamsfeer versterken.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.
• Je beschikt over een Bacheloropleiding, bij voorkeur in HR, bedrijfspsychologie, personeelsmanagement of een aanverwante richting.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en HR-administratie.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker wanneer het gaat over contracten, payroll en personeelsgegevens.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent hands-on, neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je bent discreet en betrouwbaar wanneer je met vertrouwelijke personeelsinformatie werkt.
• Je bent bereid om elke dag aanwezig te zijn op kantoor in Deinze.
• Ervaring met payroll en tijdregistratie is een sterke plus.
• Kennis van of ervaring met is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen een omgeving met zowel arbeiders als bedienden is een troef.

aanbod

Je krijgt een brede HR-functie met veel autonomie, rechtstreeks onder de Algemeen Directeur.

Daarnaast kan je rekenen op:

• Een brutoloon afgestemd op jouw ervaring en expertise.
  • €10 maaltijdcheques per gewerkte dag.
  • netto-onkostenvergoeding per maand.
  • €250 ecocheques per jaar.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Groepsverzekering.
  • De mogelijkheid tot een bedrijfswagen, afhankelijk van het totale pakket.