HR Officer

Conessence; Deinze; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bruto loon afgestemd op ervaring

Maaltijdcheques €10/dag

Netto onkostenvergoeding per maand

Ecocheques €250/jaar

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Bedrijfswagen mogelijk

Résumé du poste

Conessence zoekt een HR Officer die een brede en zichtbare rol opneemt binnen de groeiende organisatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt leidinggevenden bij HR-vlakken zoals administratie, payroll, recruitment en opleidingen.

Je werkt nauw samen met de Algemeen Directeur en zorgt voor een soepele HR-werkflow, van onboarding tot evaluaties, inclusief de organisatie van teambuildings en personeelsevents.

Qualifications

• Bacheloropleiding in HR, bedrijfspsychologie, personeelsmanagement of verwant.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en HR-administratie.
• Nauwkeurig en detailgericht bij contracten, payroll en personeelsgegevens.
• Sterke communicatieve vaardigheden en comfortabel met arbeiders en bedienden.
• Hands-on, proactief en zelfstandig werkzaam.
• Discrete en betrouwbare omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Bereidheid om dagelijks op kantoor in Deinze aanwezig te zijn.

Responsabilités

• Beheer van personeelsadministratie, contracten en loonsimulaties.
• Coördineren van medische onderzoeken en bijbehorende administratie.
• Ondersteunen van het volledige wervingsproces: vacatures, cv-selectie en eerste gesprekken.
• Onderhouden van contacten met interimkantoren en externe recruiters.
• Ondersteunen van payroll in samenwerking met sociaal secretariaat Daenens HDI; tijdregistratie volgen.
• Controleren van gegevens en facturen op basis van tijdregistratie; opmaken van rapportages.
• Plannen en coördineren van opleidingen en evaluatiegesprekken.
• Mee brainstormen met Algemeen Directeur over HR- en personeelsvraagstukken.
• Zorg dragen voor professioneel onthaal en dagelijkse office & facilitywerking.
• Organiseren van teambuildings en personeelsevents.

Connaissances

Communicatie

HR administratie

Arbeidsrecht België

Nauwkeurig

Initiatief

Discretie

On-site Deinze

Formation

Bacheloropleiding HR/gerelateerd

Outils

Payroll software

Tijdregistratie systemen

Description du poste

Bedrijfsinformatie
Als HR Officer krijg je de kans om een brede en zichtbare rol op te nemen binnen een groeiende organisatie. Je wordt het aanspreekpunt voor medewerkers, ondersteunt leidinggevenden en zorgt ervoor dat alles op HR-vlak correct en vlot verloopt. Van personeelsadministratie en payroll tot recruitment, opleidingen en employee engagement: je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig te werk kunt gaan.
Je komt terecht in een omgeving waar correctheid, toegankelijkheid en ondernemerschap belangrijk zijn. Geen plaats voor eindeloze procedures: wel voor iemand die initiatief neemt, vragen durft te stellen en graag mee nadenkt over hoe zaken beter kunnen.

Taken

• Je verzorgt de personeelsadministratie, waaronder het opmaken van contracten, ondernemingsdocumenten en loonsimulaties.
• Je coördineert medische onderzoeken en volgt de nodige administratie op.
• Je ondersteunt het volledige rekruteringsproces, van het uitschrijven van vacatures en cv-selectie tot het voeren van eerste selectiegesprekken.
• Je onderhoudt contacten met interimkantoren en andere externe rekruteringspartners.
• Je ondersteunt de payroll, in samenwerking met het sociaal secretariaat Daenens HDI, en volgt de tijdregistratie via de prikklok op.
• Je controleert gegevens en facturen aan de hand van de tijdregistratie en maakt rapporteringen en overzichtslijsten op.
• Je plant en coördineert opleidingen en evaluatiegesprekken.
• Je denkt samen met de Algemeen Directeur mee over uiteenlopende HR- en personeelsvraagstukken.
• Je staat mee in voor een professioneel onthaal en ondersteunt de dagelijkse office & facilitywerking.
• Je organiseert mee teambuildings en personeelsevents, zoals ontbijtmomenten en andere initiatieven die de teamsfeer versterken.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.

Profiel

Must haves

• Je beschikt over een Bacheloropleiding, bij voorkeur in HR, bedrijfspsychologie, personeelsmanagement of een aanverwante richting.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en HR-administratie.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker wanneer het gaat over contracten, payroll en personeelsgegevens.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent hands‑on, neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je bent discreet en betrouwbaar wanneer je met vertrouwelijke personeelsinformatie werkt.
• Je bent bereid om elke dag aanwezig te zijn op kantoor in Deinze.

Nice to haves

• Ervaring met payroll en tijdregistratie is een sterke plus.
• Kennis van of ervaring met is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen een omgeving met zowel arbeiders als bedienden is een troef.

Aanbod

Je krijgt een brede HR-functie met veel autonomie, rechtstreeks onder de Algemeen Directeur.

Daarnaast kan je rekenen op:

• Een brutoloon afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• €10 maaltijdcheques per gewerkte dag.
• netto-onkostenvergoeding per maand.
• €250 ecocheques per jaar.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• De mogelijkheid tot een bedrijfswagen, afhankelijk van het totale pakket.