Groups & Events Coordinator

Martin's Hotels; Vlaams-Brabant; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tenue de travail

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Chèques-repas, écochèques et prime de 

fin d’année

Tarifs avantageux dans nos hôtels (stf

Benefits@Work

Job summary

Martin’s Klooster, hôtel historique sur les rives de la Dyle à Louvain, recherche un Coordinateur Groups & Events. Vous serez rattaché au Groups & Events Manager et piloterez les réunions, les réservations de groupes et les événements, de la première prise de contact à la facturation.

Vous serez le point de contact du client tout au long du processus, aiderez à anticiper les besoins, résoudrez les problèmes et veillerez au bon déroulement des événements.

Qualifications

• Vous êtes dynamique, créatif(ve) et proactif(ve).
• Vous avez un bon sens commercial et des talents de négociation.
• Vous êtes rigoureux(se) et à l’aise avec l’administratif.
• Vous êtes trilingue : néerlandais, français et anglais.
• Une expérience dans une fonction similaire est un plus, mais pas indispensable.

Responsibilities

• Vous organisez les réunions, réservations de groupes et événements – de la première prise de contact à la facturation.
• Vous êtes le point de contact du client tout au long du processus, y compris pendant l’événement.
• Vous rédigez les function sheets et vous assurez que chaque département soit bien informé.

Skills

Dynamique

Sens commercial

Négociation

Rigueur

Administratif

Trilingue NL/FR/EN

Job description

Posté le : 04/10/2026

Taux horaires : 38 h/semaine

Type de contrat : CDI

Langue : Néerlandais

Martin's Klooster

Groups & Events Coordinator

Envie de vous lancer dans une nouvelle aventure ?
Un nouveau défi ne vous fait pas peur ?
Souhaitez-vous laisser votre empreinte lors de l’extension du Martin’s Klooster, au cœur de Louvain ?

Alors ce poste est peut-être fait pour vous !

Martin’s Klooster, un hôtel historique situé sur les rives de la Dyle, propose un service exceptionnel et des chambres élégantes pour un séjour inoubliable.
L’hôtel a plus de 500 ans d’histoire. Cela se voit à l’extérieur : la tour, les poutres en chêne et les fenêtres à barreaux témoignent du passé. Mais à l’intérieur, vous trouverez également des installations modernes, comme un bar chaleureux et des salles de réunion fonctionnelles.

La fonction

En tant que Coordinateur(trice) Groups & Events, vous rapportez au Groups & Events Manager.

Ensemble, vous organisez les réunions, réservations de groupes et événements – de la première prise de contact à la facturation.
Vous êtes le point de contact du client tout au long du processus, y compris pendant l’événement. Vous accompagnez les clients dans l’organisation, anticipez leurs besoins, résolvez les problèmes et veillez au bon déroulement de chaque événement.

Vous rédigez les function sheets et vous assurez que chaque département soit bien informé.

Votre profil

• Vous êtes dynamique, créatif(ve) et proactif(ve)

• Vous avez un bon sens commercial et des talents de négociation

• Vous êtes rigoureux(se) et à l’aise avec l’administratif

• Vous êtes trilingue : néerlandais, français et anglais

• Une expérience dans une fonction similaire est un plus, mais pas indispensable

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail à taille humaine au sein d’un groupe hôtelier reconnu

• Un cadre de travail de qualité, agréable et stimulant

• De réelles opportunités de développement professionnel au sein de l’hôtel et du groupe Martin’s Hotels

• Un package salarial attractif comprenant :

  • Tenue de travail

  • Assurance groupe

  • Assurance hospitalisation

  • Chèques-repas, écochèques et prime de fin d’année

• Tarifs avantageux dans nos hôtels (staff rate)

• Avantages supplémentaires via la plateforme Benefits@Work