Dynamic Hotel Groups & Events Coordinator

Martin's Hotels; Vlaams-Brabant; À distance; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tenue de travail

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Chèques-repas, écochèques et prime de 

fin d’année

Tarifs avantageux dans nos hôtels (stf

Benefits@Work

Résumé du poste

Martin’s Klooster, hôtel historique sur les rives de la Dyle à Louvain, recherche un Coordinateur Groups & Events. Vous serez rattaché au Groups & Events Manager et piloterez les réunions, les réservations de groupes et les événements, de la première prise de contact à la facturation.

Vous serez le point de contact du client tout au long du processus, aiderez à anticiper les besoins, résoudrez les problèmes et veillerez au bon déroulement des événements.

Qualifications

• Vous êtes dynamique, créatif(ve) et proactif(ve).
• Vous avez un bon sens commercial et des talents de négociation.
• Vous êtes rigoureux(se) et à l’aise avec l’administratif.
• Vous êtes trilingue : néerlandais, français et anglais.
• Une expérience dans une fonction similaire est un plus, mais pas indispensable.

Responsabilités

• Vous organisez les réunions, réservations de groupes et événements – de la première prise de contact à la facturation.
• Vous êtes le point de contact du client tout au long du processus, y compris pendant l’événement.
• Vous rédigez les function sheets et vous assurez que chaque département soit bien informé.

Connaissances

Dynamique

Sens commercial

Négociation

Rigueur

Administratif

Trilingue NL/FR/EN

Description du poste

Martin’s Klooster, hôtel historique sur les rives de la Dyle à Louvain, recherche un Coordinateur Groups & Events. Vous serez rattaché au Groups & Events Manager et piloterez les réunions, les réservations de groupes et les événements, de la première prise de contact à la facturation.

Vous serez le point de contact du client tout au long du processus, aiderez à anticiper les besoins, résoudrez les problèmes et veillerez au bon déroulement des événements.