Groups & Events Coördinator m/v Martin's Klooster M/V/X

MARTIN'S HOTELS; Leuven; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Hotel Employee Rate programma

Voordelige hotelprijzen

Résumé du poste

Martin's Klooster in Leuven zoekt een Groups & Events Coördinator om samen met de Groups & Events Manager alle vergaderingen en evenementen te organiseren, van het eerste contact tot de uiteindelijke facturatie. Je vormt de spil in tijdige, klantgerichte planning en vlekkeloze uitvoering.

Je bewaakt de details, verzorgt briefings voor alle operationele afdelingen en fungeert als het vaste aanspreekpunt tijdens events.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Responsabilités

• Coördineren van vergaderingen, groepsreserveringen en evenementen.
• Begeleiden van de klant vanaf eerste contact tot facturatie.
• Tijdens het evenement vaste aanspreekpunt voor de klant.
• Opstellen van gedetailleerde function sheets en briefings voor operationele afdelingen.

Description du poste

Referentie 5970196 |Gecreëerd op 01 oktober 2026

• Beroepengroep : Communicatie en informatie / Reclame en public relations
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Voor hotelMartin's Klooster in Leuven zijn wij op zoek naar eenGroups & Events Coördinator m/v.

Wat ga je doen?
Als Groups & Events Coördinator rapporteer je rechtstreeks aan de Groups & Events Manager. Samen vormen jullie de spil in de organisatie van alle vergaderingen, groepsreserveringen en evenementen in ons hotel. Je begeleidt de klant van het allereerste contact tot en met de uiteindelijke facturatie.

Ook tijdens het evenement ben jij het vaste aanspreekpunt voor de klant. Je denkt proactief mee met de organisatie, lost eventuele problemen snel op en zorgt voor een vlekkeloos verloop. Daarnaast stel je gedetailleerde function sheets op en zorg je ervoor dat alle operationele departementen perfect gebrieft en op de hoogte zijn.

Wie zoeken wij?

• Dynamisch en creatief: Je weet van aanpakken, beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Administratieve duizendpoot: Je werkt punctueel, nauwkeurig en gestructureerd.
• Commerciële flair: Je hebt een verkoopgerichte ingesteldheid en weet klanten moeiteloos te enthousiasmeren.
• Talen: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring: Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar motivatie en de juiste instelling zijn minstens zo belangrijk.

Ervaring binnen gelijkaardige functie Groups & Events is een plus;
Operationele attitude;
Sterke persoonlijkheid.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Je komt terecht in een gerenommeerde hotelgroep op mensenmaat;
• Je werkt met een gemotiveerd en dynamisch team in een uitzonderlijke werkomgeving;
• Wij bieden een vast contract van onbepaalde duur.
• Binnen Martin's Klooster en de Martin's Hotels groep staan tal van ontwikkelingsmogelijkheden voor je open;
• Wij bieden een aantrekkelijk salarispakket inclusief groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques;
• Je profiteert van voordelige tarieven in al onze hotels in België;
• Je profiteert ook van voordelige tarieven in hotels wereldwijd die deelnemen aan het Hotel Employee Rate-programma;
• Bovendien heb je via een centraal platform toegang tot een hele reeks voordelen bij onze vele partners.