Event Manager 38h/sem

vandervalkluxembourg; Luxemburg; Sur place; EUR 45 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas staff

Salle de sport

Ambiance dynamique

Résumé du poste

Vandervalk Luxembourg recherche un(e) responsable événementiel(le) pour concevoir et piloter des expériences dans un cadre hôtelier premium.

Vous assurerez la coordination des équipes, le respect des budgets et l’exécution soignée des événements, avec une forte orientation service client et polyvalence.

Qualifications

• Expérience significative en gestion d’événements, idéalement dans un environnement hôtelier ou premium.
• Sens du détail et du service client haut de gamme, organisation et autonomie.

Responsabilités

• Concevoir et piloter les événements internes de A à Z.
• Gérer la production et la coordination globale du projet (brief, planning, logistique, technique, réservations, communication interne).
• Être le point de contact central entre les départements pour une exécution fluide des événements.
• Suivre les budgets et la rentabilité, optimiser les dépenses tout en garantissant une expérience qualitative.
• Valoriser la programmation événementielle avec le service communication.
• Garantir l’excellence opérationnelle le jour J avec supervision des installations et des équipes.

Connaissances

Gestion d'événements

Organisation

Service client haut de gamme

Esprit d’équipe

Description du poste

Notre établissement réunit hôtel, restaurant, espace bien-être, piscine à surf et plusieurs salles de conférence pouvant accueillir jusqu’à 250 personnes.

Nous créons des expériences uniques où travail, détente et émotions se rencontrent.

Rejoindre notre équipe, c’est évoluer dans un environnement en pleine expansion, où chaque journée apporte de nouveaux défis et opportunités.
Vous bénéficierez d’un repas staff quotidien, d’un accès à la salle de sport et d’une ambiance de travail dynamique et bienveillante, au cœur d’un lieu unique.

Vos missions

• Concevoir et piloter les événements internes de A à Z
  Imaginer des concepts originaux (dinnershow, afterwork, soirées thématiques, événements saisonniers, etc.) en cohérence avec l’identité et les objectifs de la marque.

• Gérer la production et la coordination globale
  Planifier chaque étape du projet : brief aux équipes, planning, logistique, technique, gestion des réservations, communication interne, gestion des prestataires et supervision le jour J.

• Être le point de contact central
  Assurer la liaison entre les différents départements (restauration, technique, communication, artistique, direction, etc.) pour garantir une exécution fluide et harmonieuse de chaque événement.

• Suivre les budgets et la rentabilité
  Élaborer les budgets prévisionnels, suivre les coûts réels et veiller à l’optimisation des dépenses tout en garantissant une expérience qualitative et impactante.

• Valoriser la programmation événementielle
  Collaborer avec le service communication pour promouvoir les événements et renforcer la notoriété du lieu

• Garantir l’excellence opérationnelle le jour J
  Superviser les installations, le déroulé des animations et la coordination des équipes afin d’assurer le succès de chaque événement et la satisfaction des participants.

Profil Recherché

• Expérience significative en gestion d’événements, idéalement dans un environnement hôtelier ou premium

• Sens du détail, de la mise en scène et du service client haut de gamme

• Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe

• Maîtrise du français et de l’anglais (néerlandais apprécié)

• Flexibilité : disponibilité en soirée ou week-end selon les événements