Groups & Events Coördinator m/v Martin's Klooster

KLOOSTER HOTEL; Blanden; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Martin's Klooster Leuven zoekt een Groups & Events Coördinator m/v om alle vergaderingen, groepsreserveringen en evenementen in het hotel te organiseren. Je begeleidt klanten van het eerste contact tot aan de uiteindelijke facturatie en blijft tijdens het evenement het vaste aanspreekpunt.

Je denkt proactief mee met de organisatie, lost problemen snel op en zorgt voor een vlekkeloos verloop. Daarnaast stel je gedetailleerde function sheets op en briefft alle operationele afdelingen volledig.

Qualifications

• Dynamisch en creatief met sterke onderhandelingsvaardigheden.
• Punctueel, nauwkeurig en gestructureerd.
• Verkoopgerichte instelling; klanten enthousiasmeren.
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Begeleiden van de klant van eerste contact tot facturatie.
• Tijdens het evenement het vaste aanspreekpunt zijn voor de klant.
• Proactief meedenken met de organisatie en problemen snel oplossen.
• Opstellen van gedetailleerde function sheets en zorgen voor briefing van alle operationele departementen.

Connaissances

Dynamisch en creatief

Administratieve duizendpoot

Commerciële flair

Talen: Nederlands, Frans, Engels

Description du poste

Voor hotel Martin's Klooster in Leuven zijn wij op zoek naar een Groups & Events Coördinator m/v.

Wat ga je doen?

Als Groups & Events Coördinator rapporteer je rechtstreeks aan de Groups & Events Manager. Samen vormen jullie de spil in de organisatie van alle vergaderingen, groepsreserveringen en evenementen in ons hotel. Je begeleidt de klant van het allereerste contact tot en met de uiteindelijke facturatie. Ook tijdens het evenement ben jij het vaste aanspreekpunt voor de klant. Je denkt proactief mee met de organisatie, lost eventuele problemen snel op en zorgt voor een vlekkeloos verloop. Daarnaast stel je gedetailleerde function sheets op en zorg je ervoor dat alle operationele departementen perfect gebrieft en op de hoogte zijn.

Wie zoeken wij?

• **Dynamisch en creatief:** Je weet van aanpakken, beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden en steekt graag de handen uit de mouwen.
• **Administratieve duizendpoot:** Je werkt punctueel, nauwkeurig en gestructureerd.
• **Commerciële flair:** Je hebt een verkoopgerichte ingesteldheid en weet klanten moeiteloos te enthousiasmeren.
• **Talen:** Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• **Ervaring:** Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar motivatie en de juiste instelling is minstens zo belangrijk.