Finance & HR Administrator

STEGMANN BELGIUM TEMSE; Zele; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

STE…TEMSE zoekt een Finance & HR Administrator die een centrale rol speelt in de dagelijkse administratie, waaronder boekhouding, personeelsadministratie en aankoop. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners.

Je combineert financiële en HR-taken en ondersteunt de directie bij administratieve processen en lopende projecten. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist voor een efficiënte dagelijkse werking.

Responsibilities

• Boekhouding verwerken, incl. aankoop- en verkoopfacturen en bankverrichtingen.
• Opvolgen van betalingen en openstaande saldi.
• Maandelijkse loonverwerking voorbereiden en personeelsdossiers beheren.
• Algemene administratie, communicatie met leveranciers, collega’s en directie.

Job description

We zoeken een Finance & HR Administrator die een centrale rol speelt binnen de dagelijkse administratie. Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning waarbij je veelvuldig contact hebt met interne afdelingen, directie , leveranciers en externe partners.

Een greep uit je takenpakket :

1. Boekhouding
   • aankoop- en verkoopfacturen verwerken
   • bankverrichtingen boeken
   • betalingen en openstaande saldo opvolgen
   • boekhouding voorbereiden voor BTW-aangifte en verdere verwerking
2. Personeelsadministratie
   • tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen
   • maandelijkse loonverwerking voorbereiden
   • personeelsdossiers beheren en contracten administratief opvolgen
3. Aankoop
   • contacten onderhouden met leveranciers
   • bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen
   • aankoopadministratie en voorraadbeheer opvolgen
4. Algemene administratie
   • telefonie, mails en algemene administratie
   • collega's en directie administratief ondersteunen
   • afspraken, deadlines en praktische zaken bewaken en opvolgen