Finance & HR Officer - 40u/week - Vast contract

ACTIEF INTERIM Lokeren; Zele; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM Lokeren zoekt een HR & Finance Officer die HR- en financiële processen correct, tijdig en efficiënt laat verlopen. Je treedt op als administratieve spil, werkt zelfstandig en draagt bij aan een professionele en gestructureerde organisatie.

Je taken omvatten HR-administratie, loonverwerking, aanwerving en onboarding, plus opvolging van facturen, debiteuren/crediteuren en btw-aangiften. Ook algemene administratie zoals telefoon, post, wagenparkplanning en communicatie behoort tot

Qualifications

• Nauwkeurige organisator met aandacht voor HR en finance.
• Hands-on instelling en vermogen om zelfstandig te werken.
• Administratieve spil met organisatorisch talent.

Responsibilities

• HR-administratie: personeelsadministratie, loonverwerking, werving en onboarding.
• Finance & boekhouding: verwerking van facturen, opvolging van debiteuren en crediteuren, btw-aangiften en jaarafsluiting.
• Algemene administratie: onthaal/telefonie, postverwerking, planning en wagenparkbeheer.

Job description

*Jouw partner voor centrale smering, hydraulische en pneumatische installaties*

Ben jij een nauwkeurige organisator met een passie voor HR én finance? Werk je graag zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en ben jij de administratieve spil die een organisatie doet draaien? Dan ben jij de HR & Finance Officer die wij zoeken.

Jouw rol

Als HR & Finance Officer ondersteun je de bestuurders in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat HR-processen en financiële administratie correct, tijdig en efficiënt verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, initiatief en organisatorisch talent blijven onze interne processen professioneel en gestructureerd.

Jouw takenpakket

HR-administratie

• Personeelsadministratie & loonverwerking beheren
• Aanwerving en selectie ondersteunen
• Onboarding- en offboardingtrajecten organiseren
• Functiebeschrijvingen opstellen en up-to-date houden
• Contact onderhouden met uitzendkantoren, sociaal secretariaat en HR-partners
• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen
• Interne communicatie en nieuwsbrieven opmaken en versturen
• Opleidingsnoden detecteren en opleidingen praktisch organiseren
• Integratie van nieuwe medewerkers bevorderen

Finance & boekhouding

• Aankoop- en verkoopfacturen verwerken
• Financiële documenten opvolgen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Betalingen voorbereiden en uitvoeren
• Ondersteuning bij btw-aangiften en jaarafsluitingen
• Nauwe samenwerking met het externe boekhoudkantoor

Algemene administratie

• Onthaal & telefonie (back-up)
• Postverwerking & kantoormateriaalbeheer (back-up)
• Planning & organisatie ondersteunen (back-up)
• Administratief beheer van het wagenpark