Finance & HR Administrator

Stegmann Belgium (BVBA); Temse; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

Stegmann Belgium (BVBA) is op zoek naar een Finance & HR Administrator die een centrale rol speelt in de dagelijkse administratie. Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning met veel contact met interne afdelingen, directie, leveranciers en externe partners.

Je werkt aan boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene administratie met aandacht voor discretie en betrouwbaarheid.

Qualifications

• Je hebt ervaring in boekhouding en personeelsadministratie.
• Je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan.
• Je bent iemand die graag structuur en overzicht brengt.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend.

Responsibilities

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Boekhouding voorbereiden voor BTW-aangifte en verdere verwerking.
• Tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen.
• Maandelijkse loonverwerking voorbereiden en personeelsdossiers beheren.
• Contacten onderhouden met leveranciers en interne afdelingen.
• Algemene telefonie, mails en administratieve ondersteuning.

Skills

Boekhouding

HR administratie

Digitaal vaardig

Structuur en overzicht

Discretie

Job description

We zoeken een Finance & HR Administrator die een centrale rol speelt binnen de dagelijkse administratie.

Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning waarbij je veelvuldig contact hebt met interne afdelingen, directie , leveranciers en externe partners.

1. Boekhouding

• aankoop- en verkoopfacturen verwerken
• bankverrichtingen boeken
• betalingen en openstaande saldo opvolgen
• boekhouding voorbereiden voor BTW-aangifte en verdere verwerking

2. Personeelsadministratie

• tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen
• maandelijkse loonverwerking voorbereiden
• personeelsdossiers beheren en contracten administratief opvolgen

3. Aankoop

• contacten onderhouden met leveranciers
• bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen
• aankoopadministratie en voorraadbeheer opvolgen

4. Algemene administratie

• telefonie, mails en algemene administratie
• collega's en directie administratief ondersteunen
• afspraken, deadlines en praktische zaken bewaken en opvolgen

• je hebt ervaring in boekhouding en personeelsadministratie
• je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan
• je bent iemand die graag structuur en overzicht brengt
• discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend

• een voltijdse functie , van onbepaalde duur met onmiddellijk vaste indienstname
• een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen

Betalingen, Administratie, Voorraadbeheer, BTW-aangifte, Discretie, Boekhouding, Telefonie, Administratie, Management, Financiën