Finance & HR Officer - 40u/week - Vast contract

Jobat; Zele; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat in België zoekt een HR & Finance Officer die de administratieve spil is in de organisatie. Je ondersteunt bestuurders in dagelijkse HR- en financiële processen, zorgt voor correcte loonverwerking, en bewaakt tijdige en efficiënte afhandeling.

Jouw takenpakket omvat HR-administratie, werving, onboarding/offboarding, loonverwerking, factuurverwerking, debiteuren- en crediteurenbeheer, en algemene administratie zoals planning en wagenparkbeheer.

Qualifications

• Nauwkeurige organisator met passie voor HR en finance.
• Zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• HR-administratie en loonverwerking beheren en up-to-date houden.
• Werving, onboarding en offboarding ondersteunen.
• Financiële administratie: aankoop- en verkoopfacturen, debiteuren/crediteuren, btw-aangiften.
• Algemene administratie: planning, communicatie en wagenparkbeheer.

Skills

HR administratie

loonverwerking

planning

communicatie

Job description

*Jouw partner voor centrale smering, hydraulische en pneumatische installaties*

Ben jij een nauwkeurige organisator met een passie voor **HR** én **finance**? Werk je graag zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en ben jij de administratieve spil die een organisatie doet draaien? Dan ben jij de HR & Finance Officer die wij zoeken.

Jouw rol

Als HR & Finance Officer ondersteun je de bestuurders in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat HR-processen en financiële administratie **correct, tijdig en efficiënt** verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, initiatief en organisatorisch talent blijven onze interne processen professioneel en gestructureerd.

Jouw takenpakket****HR-administratie

• Personeelsadministratie & loonverwerking beheren
• Aanwerving en selectie ondersteunen
• Onboarding- en offboardingtrajecten organiseren
• Functiebeschrijvingen opstellen en up-to-date houden
• Contact onderhouden met uitzendkantoren, sociaal secretariaat en HR-partners
• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen
• Interne communicatie en nieuwsbrieven opmaken en versturen
• Opleidingsnoden detecteren en opleidingen praktisch organiseren
• Integratie van nieuwe medewerkers bevorderen

Finance & boekhouding

• Aankoop- en verkoopfacturen verwerken
• Financiële documenten opvolgen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Betalingen voorbereiden en uitvoeren
• Ondersteuning bij btw-aangiften en jaarafsluitingen
• Nauwe samenwerking met het externe boekhoudkantoor

Algemene administratie

• Onthaal & telefonie (back-up)
• Postverwerking & kantoormateriaalbeheer (back-up)
• Planning & organisatie ondersteunen (back-up)
• Administratief beheer van het wagenpark