Finance & Administration Officer

NATUROOF GROENDAKEN EN DAKTUINEN; Rumbeke; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

NATUROOF GROENDAKEN EN DAKTUINEN zoekt een Finance & Admin Officer die een centrale rol inneemt in de administratie en financiën van onze organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding, beheert gegevens en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen afdelingen.

Je takenpakket omvat het aanmaken en beheren van projecten, leveranciers- en klantgegevens, het verwerken van facturen en het opstellen van vorderings- en verkoopfacturen.

Qualifications

• Een diploma in een financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent communicatief en kan goed samenwerken met verschillende afdelingen.
• Je gaat discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Aanmaken en beheren van projecten, leveranciers- en klantgegevens
• Toewijzen en verwerken van aankoopfacturen
• Ondersteuning bieden bij de opmaak van vorderingsstaten
• Beheren van en samenwerken aan de postinterventiedossiers en technische fiches
• Opvolgen van goedkeuring van vorderingsstaten
• Opmaken en verzenden van verkoopfacturen
• Beheren en opvolgen van borgen
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten
• Uitvoeren van diverse administratieve taken en controles
• Meedenken over en bijdragen aan verbeteringen van administratieve en financiële processen

Skills

Nauwkeurigheid en precisie

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Microsoft Office

Education

Diploma in financiële of administratieve richting

Tools

ERP-systeem

Boekhoudsoftware

Job description

Als Finance & Admin Officer speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Hieronder vind je jouw verantwoordelijkheden:

• Aanmaken en beheren van projecten, leveranciers- en klantgegevens
• Toewijzen en verwerken van aankoopfacturen
• Ondersteuning bieden bij de opmaak van vorderingsstaten
• Bezorgen van technische fiches in het kader van postinterventiedossiers
• Opvolgen van de goedkeuring van vorderingsstaten
• Opmaken en verzenden van verkoopfacturen
• Beheren en opvolgen van borgen
• Opvolgen van betalingen, openstaande posten en betalingsherinneringen
• Uitvoeren van diverse andere administratieve taken en controles.
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van administratieve en financiële processen

Profiel

• Je hebt een diploma in een financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent communicatief en kan goed samenwerken met verschillende afdelingen
• Je gaat discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke informatie
• Je hebt een goede kennis van MS Office, ervaring met een ERP-systeem en boekhoudsoftware is een plus
• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamplayer