Finance & HR Administrator

Le Grand & Associates; Kampenhout; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Grand & Associates zoekt een Finance & HR Administrator die verantwoordelijk is voor de verwerking en controle van aankoopfacturen, creditnota's en diverse financiële verrichtingen, en die actief de leveranciers- en klantrekeningen opvolgt. Verder bereid je betalingsopdrachten voor via bankplatformen en beheer je debiteuren, gecombineerd met kredietverzekering.

Je volgt tijdsregistraties, verlof en afwezigheden en draagt correcte gegevens door aan het sociaal secretariaat voor loonverwerking,

Responsibilities

• Verwerken, inboeken en controleren van aankoopfacturen, creditnota's en diverse financiële verrichtingen, alsook het opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen en het actief opvolgen van openstaande klantenfacturen (debiteurenbeheer), gecombineerd met de kredietverzekering.
• Opvolgen van de tijdsregistraties, verloven en afwezigheden, en het doorgeven van deze correcte gegevens aan het sociaal secretariaat voor een feilloze loonverwerking.
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers, onderhouden van contacten met interimkantoren en het regelen van praktische zaken zoals werkkledij.
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het management en collega's, waaronder het verwerken van documenten om de efficiënte werking van de organisatie te garanderen.

Job description

Jouw verantwoordelijkheden als Finance & HR Administrator

• Verwerken, inboeken en controleren van aankoopfacturen, creditnota's en diverse financiële verrichtingen, alsook het opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen en het actief opvolgen van openstaande klantenfacturen (debiteurenbeheer), gecombineerd met de kredietverzekering.
• Opvolgen van de tijdsregistraties, verloven en afwezigheden, en het doorgeven van deze correcte gegevens aan het sociaal secretariaat voor een feilloze loonverwerking.
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers, onderhouden van contacten met interimkantoren en het regelen van praktische zaken zoals werkkledij.
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het management en collega's, waaronder het verwerken van documenten om de efficiënte werking van de organisatie te garanderen.