Finance & HR Administrator

Jobat; Vilvoorde; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Finance & HR Administrator voor een stabiele KMO in België. Je neemt een centrale rol op binnen de financiële, personeels- en administratieve werking van de organisatie, en combineert finance, HR en administratie in één afwisselende functie.

Je verwerkt aankoopfacturen, beheert leveranciers- en klantenrekeningen, verzorgt betalingsopdrachten en ondersteunt HR- en payrolltaken, waaronder tijdsregistraties en personeelsdossiers.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie en crediteur-/debiteurenbeheer.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Ervaring met HR- en payrolltaken is een plus.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
• Inboeken van financiële verrichtingen
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen
• Verwerken van betalingsbestanden
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen
• Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers
• Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
• Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij
• Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken
• Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden
• Verwerken en opvolgen van administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Bijdragen aan een efficiënte en correcte interne werking

Job description

Ben jij iemand die energie haalt uit een vlotte administratie, nauwkeurige cijfers én het ondersteunen van medewerkers? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap. Voor een stabiele en groeiende KMO zijn we op zoek naar een Finance & HR Administrator die een centrale rol wil opnemen binnen de financiële, personeels- en administratieve werking van de organisatie.

In deze afwisselende functie combineer je finance, HR en administratie, waardoor geen enkele dag dezelfde is. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, mee te denken over processen en een echte meerwaarde te creëren binnen een warme en collegiale werkomgeving

Jobomschrijving

Finance

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
• Inboeken van financiële verrichtingen
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen
• Verwerken van betalingsbestanden
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen

HR & Payroll

• Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers
• Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
• Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij
• Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken

Algemene administratie

• Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden
• Verwerken en opvolgen van administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Bijdragen aan een efficiënte en correcte interne werking