Finance & HR Administrator

Stegmann Belgium (BVBA); Zele; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Vast dienstverband

Job summary

Stegmann Belgium (BVBA) zoekt een Finance & HR Administrator die een centrale rol speelt binnen de dagelijkse administratie. Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning waarbij je veelvuldig contact hebt met interne afdelingen, directie , leveranciers en externe partners.

Je bent digitaal sterk, leert snel nieuwe systemen en brengt structuur en overzicht. De functie is voltijds en onbepaalde duur met onmiddellijke indienstname en aantrekkelijke verloning

Qualifications

• Ervaring in boekhouding en personeelsadministratie.
• Digitaal sterk en leert snel nieuwe systemen aan.
• Zoek je graag structuur en overzicht in dagelijkse processen.
• Discrete en betrouwbare werkhouding is vanzelfsprekend.

Responsibilities

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Boekingen van bankverrichtingen en opvolging van betalingen.
• Voorbereiden van BTW-aangifte en verdere verwerking.
• Opvolgen van tijdregistratie, loon en personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij contacten met leveranciers en interne afdelingen.
• Algemene administratie: telefoon, e-mails en deadlines bewaken.

Skills

Boekhouding

Personeelsadministratie

Aankoop

Algemene administratie

Tools

ERP systemen

Job description

We zoeken een Finance & HR Administrator die een centrale rol speelt binnen de dagelijkse administratie.

Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning waarbij je veelvuldig contact hebt met interne afdelingen, directie , leveranciers en externe partners.

1. Boekhouding

• aankoop- en verkoopfacturen verwerken
• bankverrichtingen boeken
• betalingen en openstaande saldo opvolgen
• boekhouding voorbereiden voor BTW-aangifte en verdere verwerking

2. Personeelsadministratie

• tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen
• maandelijkse loonverwerking voorbereiden
• personeelsdossiers beheren en contracten administratief opvolgen

3. Aankoop

• contacten onderhouden met leveranciers
• bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen
• aankoopadministratie en voorraadbeheer opvolgen

4. Algemene administratie

• telefonie, mails en algemene administratie
• collega's en directie administratief ondersteunen
• afspraken, deadlines en praktische zaken bewaken en opvolgen

• je hebt ervaring in boekhouding en personeelsadministratie
• je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan
• je bent iemand die graag structuur en overzicht brengt
• discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend

• een voltijdse functie , van onbepaalde duur met onmiddellijk vaste indienstname
• een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen

Betalingen, Administratie, Voorraadbeheer, BTW-aangifte, Discretie, Boekhouding, Telefonie, Administratie, Management, Financiën