Finance & HR Administrator

CONESSENCE; Vilvoorde; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Job summary

CONESSENCE in Vilvoorde zoekt een administratieve medewerker die Finance ondersteunt en de algemene administratie verzorgt. U verwerkt aankoopfacturen en creditnota's, boekt financiële verrichtingen en volgt leveranciers- en klantrekeningen op.

Verder verzorgt u tijdsregistraties, personeelsdossiers, verlof en personeelsgegevens, onderhoudt contact met het sociaal secretariaat en interimkantoren en verleent u ondersteuning bij HR- en payrolltaken en interne processen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen is een plus.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's.
• Inboeken van financiële verrichtingen en opvolging van rekeningen.
• Opvolgen van openstaande klantfacturen en debiteurenbeheer.

Job description

Finance

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
• Inboeken van financiële verrichtingen
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen
• Verwerken van betalingsbestanden
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen, debiteurenbeheer en kredietverzekeringen

HR & Payroll

• Opvolgen van tijdsregistraties en correcte verwerking van gegevens
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers
• Verwerken van verloven, afwezigheden en personeelsgegevens
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
• Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, waaronder werkkledij
• Ondersteunen bij diverse HR- en payrollgerelateerde taken

Algemene administratie

• Ondersteunen van management en collega's bij administratieve werkzaamheden
• Verwerken en opvolgen van administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Bijdragen aan een efficiÃŇe en correcte interne werking