Finance & HR Medewerker

Le Grand & Associates; Zemst; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Grand & Associates zoekt een Finance & HR Medewerker om de gecombineerde rol van financiële verwerking en HR-administratie te dragen. Je taken omvatten inboeken van facturen, voorbereiden van btw-aangiftes en payroll-activiteiten met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdige rapportage.

De functie vereist een pragmatische aanpak, autonomie en een proactieve houding in een kleinschalige, collegiale werkomgeving in Zemst, Vlaams-Brabant.

Qualifications

• Beheer van financiële administratie en HR-activiteiten met aandacht voor nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Inboeken van aankoopfacturen en bijhouden leveranciersboekhouding.
• Voorbereiden van btw-aangiftes en maandelijkse resultatenrekeningen.
• Beheren kredietverzekering en aansturen debiteurenbeheer.
• Zorg voor tijdsregistraties en loonverwerking via het sociaal secretariaat.
• Proactieve opvolging van personeelsdossiers en algemene kantooradministratie.

Connaissances

Financiële administratie

HR administratie

Payroll verwerking

Leveranciersboekhouding

Debiteurenbeheer

Loonverwerking

Description du poste

Zoek je een gevarieerde combinatiefunctie waarin jouw organisatorische talent verdeeld is tussen cijfermatige nauwkeurigheid en een correcte personeelsopvolging? Krijg je voldoening van een pragmatische werkomgeving waarin eigen inbreng telt en bureaucratie ver te zoeken is? En wil je de drijvende kracht zijn achter de interne organisatie van een stabiel, groeiend bedrijf?

Onze opdrachtgever is een gewaardeerde onderneming actief in de industriële sector. De bedrijfscultuur laat zich het best omschrijven als eerlijk, transparant en oplossingsgericht. Hier kent iedereen elkaar, zijn de communicatielijnen opvallend kort en wordt vakmanschap gewaardeerd. Samenwerken in een open, collegiale sfeer staat er dagelijks centraal.

Als Finance & HR Medewerker bekleed je een dynamische dubbelrol. Aan de financiële kant borg je de accurate verwerking van inkomende documenten, de voorbereiding van betalingsruns en het opvolgen van leveranciersdossiers. Op HR-vlak ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, verzorg je de instroom- en uitstroomadministratie en bereid je de periodieke payroll-verwerking nauwgezet voor. Dankzij jouw structuur en oog voor detail lopen zowel de cijfers als de personeelszaken op rolletjes. Een afwisselende functie met veel autonomie voor een no-nonsense aanpakker die houdt van afwisseling en menselijk contact!

Jouw verantwoordelijkheden als Finance & HR Medewerker

• Je neemt de controle en het inboeken van aankoopfacturen voor je rekening, zodat de leveranciersboekhouding altijd actueel is.
• Het voorbereiden van de btw-aangiftes en de maandelijkse resultatenrekeningen behoren tot jouw vaste routines voor een heldere financiële rapportering.
• Met een scherpe blik beheer je de kredietverzekering, stuur je het debiteurenbeheer aan en zet je betalingsopdrachten vlot klaar.
• Door de tijdsregistraties van collega's correct door te geven aan het sociaal secretariaat, zorg je voor een feilloze loonverwerking.
• Zaken zoals het opvolgen van personeelsdossiers, contacten met interimkantoren en de algemene kantooradministratie pak je heel proactief op.