Office & Facilities Specialist | Logistiek, Evenementen & Thuiswerk

BEWEGING; Schaarbeek; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Dertiende maand

Job summary

Beweging.net zoekt een gedreven Office & Facilities Medewerker in Brussel met focus op logistiek, administratie en ondersteunende services. Je staat tussen collega's, bezoekers en vrijwilligers en houdt de werkomgeving vlot en gastvrij.

Je beheert bestellingen, leveringen en vergaderfaciliteiten, en ondersteunt communicatie, evenementen en de academie. Een voltijds contract met extralegale voordelen is mogelijk, met twee thuiswerkdagen na inloopperiode.

Qualifications

• Goede kennis van Microsoft 365.
• Ervaring met administratieve en logistieke ondersteuning.
• Ervaring met reservatiesystemen, evenementenorganisatie of facilitair beheer is een pluspunt.
• Bereid je te verplaatsen indien nodig.
• Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.

Responsibilities

• Ondersteunen van logistieke, administratieve en praktische processen zodat collega’s en vrijwilligers efficiënt kunnen werken.
• Beheer van bestellingen, voorraden, post en factuurvolging; coördineren van leveringen.
• Ondersteunen ICT en vergaderfaciliteiten: zaalreservaties, wifi-informatie verzorgen.
• Ondersteunen van evenementen, publicaties, catering en communicatieprocessen.
• Beheer telefoonpermanentie en gezamenlijke mailboxen.
• Beheer vrijwilligersbadges, abonnementen en mobiliteitskaarten.
• Ondersteunen Beweging.Academie en opleidingadministratie, aanwezigheids- en opleidingsgegevens bijhouden.

Skills

Klantgericht

Georganiseerd

Nauwkeurig

Teamplayer

Initiatief

Communicatief

Discreet

Flexibel

Tools

Microsoft 365

Reservatiesystemen

Evenementenorganisatie

Facilitair beheer

Job description

Beweging.net zoekt een gedreven Office & Facilities Medewerker in Brussel met focus op logistiek, administratie en ondersteunende services. Je staat tussen collega's, bezoekers en vrijwilligers en houdt de werkomgeving vlot en gastvrij.

Je beheert bestellingen, leveringen en vergaderfaciliteiten, en ondersteunt communicatie, evenementen en de academie. Een voltijds contract met extralegale voordelen is mogelijk, met twee thuiswerkdagen na inloopperiode.