Facility & Administrative Support Officer - Mechelen

MANPOWER; Mechelen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

MANPOWER in België zoekt een Facility & Administrative Support Officer om dagelijkse administratieve processen te ondersteunen en operationele taken op te volgen in de Facility-dienst. U werkt eveneens aan het Customer Service-team waar nodig, met mogelijke combinatie van beide functies.

De rol omvat bestellingen, leveranciersbeheer, voorraadbeheer, PO's aanmaken, lockers/wor-kledij beheer en het bijhouden van dashboards. Goede organisatie en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Responsibilities

• Opvolgen van bestellingen en leveranciers.
• Beheer van de voorraad van kantoor-, magazijn- en facilitaire materialen.
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's).
• Beheer van lockers en werkkledij.
• Opvolgen van het interne ticketingsysteem.
• Updaten en onderhouden van dashboards en rapporteringen.
• Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling.
• Ondersteuning bij orders en klachten binnen Customer Service.
• Ondersteuning bij rapporteringen binnen Customer Service.

Job description

Als Facility & Administrative Support Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de Facility-dienst. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van diverse operationele taken.

Jouw taken:

• Opvolgen van bestellingen en leveranciers
• Beheer van de voorraad van kantoor-, magazijn- en facilitaire materialen
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's)
• Beheer van lockers en werkkledij
• Opvolgen van het interne ticketingsysteem
• Updaten en onderhouden van dashboards en rapporteringen
• Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling

Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je daarnaast ook ondersteuning bieden aan het Customer Service-team:

• Opvolging van orders en klachten
• Ondersteuning bij rapporteringen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen Customer Service

Voor de juiste kandidaat is een combinatie van beide functies mogelijk.