Executive & Management Assistant (M/V/X)

Michael Page; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een proactieve Executive & Management Assistant die als rechterhand van het managementteam fungeert. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en vergaderingen en bereidt managementdocumenten voor met discretie en professionaliteit.

Je organiseert meetings en events van A tot Z, coördineert reizen en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders. Een gestructureerde ondersteuning van het management is de kern van deze rol in Gent.

Qualifications

• Beheer van complexe agenda's en efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van meetings, business events en directievergaderingen van A tot Z.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en managementdocumenten.
• Opvolging van acties, deadlines en projecten.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.

Responsabilités

• Beheer complexe agenda's en planning.
• Organiseer meetings, events en directievergaderingen.
• Bereid presentaties, rapporten en notulen voor.
• Volg acties, deadlines en projecten op.
• Verwerk vertrouwelijke informatie met discretie.
• Onderhoud contacten met interne stakeholders en externe partners.
• Coördineer zakelijke reizen en praktische organisatie.
• Ondersteun administratieve processen en probeer processen te verbeteren.
• Dien als aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vragen.

Connaissances

Organisatievaardigheden

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Description du poste

Onze klant is op zoek naar een proactieve Executive & Management Assistant die als rechterhand van het managementteam fungeert. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorische expertise, administratieve nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde en ondernemende speler binnen de vastgoed- en investeringswereld. Vanuit een moderne werkomgeving in Gent zetten zij in op innovatie, kwaliteit en duurzame groei. Dankzij hun ambitieuze visie en professionele aanpak realiseren zij uiteenlopende projecten met een sterke maatschappelijke en economische impact. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een ervaren Executive & Management Assistant die structuur brengt, prioriteiten bewaakt en een essentiële ondersteuning biedt aan het management.

Omschrijving

• Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
• Je organiseert meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten van A tot Z.
• Je bereidt presentaties, rapporten, vergadernota's en andere managementdocumenten voor.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van acties, deadlines en belangrijke projecten.
• Je verwerkt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit.
• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten, leveranciers en externe partners.
• Je coördineert zakelijke reizen, reservaties en praktische organisatie.
• Je ondersteunt bij administratieve processen en draagt actief bij aan de optimalisatie ervan.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse operationele en organisatorische vragen.