Executive & Office Coordinator (M/V/X)

Jobat; Deinze; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een innovatieve, internationaal georiënteerde Belgische onderneming met hoofdzetel in Gent een ervaren support-medewerker voor het senior management. Je beheert complexe agenda en mailbox, coördineert reizen en bereidt belangrijke meetings voor.

Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, ondersteunt sales, marketing en managementactiviteiten en helpt bij implementatie van interne systemen en office management.

Qualifications

Responsibilities

• Complexe agenda- en mailboxbeheer voor senior management.
• Coördineren en organiseren van nationale en internationale reizen.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en belangrijke externe contacten.
• Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van sales-, marketing- en managementactiviteiten.
• Opvolgen van algemene administratieve en financiële taken, waaronder factuurverwerking.
• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe interne systemen en optimalisatieprojecten.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoororganisatie, leverancierscontacten en office management.
• Structuur brengen, prioriteiten bepalen en het management maximaal ontzorgen.

Job description

Onze klant is een innovatieve en internationaal georiënteerde Belgische onderneming met hoofdkantoor in Gent. Het bedrijf bevindt zich in een sterke groeifase en werkt samen met uiteenlopende stakeholders op nationaal en internationaal niveau. Ondernemerschap, ambitie, integriteit en samenwerking vormen de kern van de bedrijfscultuur.

Jobomschrijving

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor het senior management.
• Coördineren en organiseren van nationale en internationale reizen.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en belangrijke externe contacten.
• Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van sales-, marketing- en managementactiviteiten.
• Opvolgen van algemene administratieve en financiële taken, waaronder factuurverwerking.
• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe interne systemen en optimalisatieprojecten.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoororganisatie, leverancierscontacten en office management.
• Structuur brengen, prioriteiten bepalen en het management maximaal ontzorgen.